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Kontenpläne
1.1.6.5. Zähler
Zeichen erfassen. Kommentarzeilen, die den Vermerk „unsichtbar in Auswertungen“ erhalten,
eignen sich auch für interne Notizen.
Zähler haben die Aufgabe, verschiedene Konten oder Kontengruppen zu summieren und
das Resultat in den Auswertungen auszuweisen. Auch weitere Zähler können in die Summe
einbezogen werden. Mit dieser Technik lassen sich z.B. die durch Addition bzw. Subtraktion
zu bildenden Kennzahlen wie der Cashflow oder der Bruttogewinn berechnen. Ein Zähler
kann auch stellvertretend für eine Reihe von Konten stehen, die im Jahresabschluss nicht
einzeln ausgewiesen werden sollen. In diesem Fall markieren Sie die vom Zähler repräsentierten
Konten als „unsichtbar“.
Nachdem Sie in dem Dialog, in dem die Angaben für einen neuen Zähler erfasst werden,
Ihre Eingaben gespeichert haben, erscheint ein neuer Eintrag mit einem Summen-Symbol
unter dem zuvor im Kontenplan ausgewählten Konto bzw. der Kontengruppe. Im Hintergrund
des Arbeitsbereichs erscheint nun die Anzeige „Zählermodus eingeschaltet“. In diesem Modus
deutet das Programm jeden Klick auf ein Konto oder eine Gruppe als Zuordnung zu dem
Zähler. Nach dem ersten Mausklick auf eine Kontenbezeichnung erscheint um das Kontensymbol
ein grüner Rahmen, der anzeigt, dass die Kontensumme zu dem Zähler addiert wird.
Soll die Kontensumme subtrahiert werden, klicken Sie ein zweites Mal auf die Kontenbezeichnung,
damit erhält das Kontensymbol einen roten Rand. Nachdem Sie Ihre Zuordnung
abgeschlossen haben, deaktivieren Sie den Zählermodus wieder mit dem entsprechenden
Befehl rechts aussen in der Kopfleiste.
1.1.6.6. Spiegelkonto
Soll ein Konto im Fall eines negativen Saldos auf der anderen Seite der Bilanz stehen, fügen
Sie es als Spiegelkonto ein zweites Mal in den Kontenplan ein. Ein typisches Beispiel für ein
Spiegelkonto ist ein Kontokorrent-Konto bei einer Bank, das in der Gruppe „Flüssige Mittel“
ausgewiesen werden soll, wenn es einen Soll-Saldo besitzt, bei einem Haben-Saldo aber in
der Gruppe „Kurzfristige Verbindlichkeiten“.
Wenn Sie ein solches Konto neu erstellen, fügen Sie es zunächst wie gewohnt auf der
Aktivseite ein. Dann markieren Sie ein Konto innerhalb der kurzfristigen Verbindlichkeiten
und wählen den Befehl Neu - Spiegelkonto. In dem folgenden Dialog klicken Sie auf den
Button Konto, der eine Liste der bestehenden Konten öffnet, aus der Sie das gewünschte
Bankkonto auswählen. Damit werden die erfassten Kontendaten in den Dialog geladen. Nun
können Sie bei Bedarf z.B. die Bezeichnung ändern, die das Konto im Fall eines Negativsaldos
tragen soll, sowie weitere Einstellungen in Bezug auf die Darstellung bei den Auswertungen
vornehmen. Wenn Sie das Spiegelkonto speichern, erkennen Sie auf dem Kontensymbol
ein kleines Minuszeichen, was die Bedeutung dieses Elements – es repräsentiert ein Aktivkonto
im Fall eines Haben-Saldos – auf einen Blick erklärt. Selbstverständlich ist derselbe
Vorgang gegengleich mit Passivkonten möglich, z.B. für Verrechnungskonten, die zuweilen
Verbindlichkeiten und zuweilen Forderungen verzeichnen.
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