Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Kapitel 13. Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung von Topal legt fest, welche Daten welcher Benutzer einsehen, ändern
oder neu anlegen darf. Zu diesem Zweck können Sie mehrere Benutzergruppen, denen
bestimmte Rechte zugeteilt werden, anlegen. Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen,
entscheiden Sie, welche Rechte er bei welchem Mandanten in Anspruch nehmen darf, indem
Sie bei jedem Mandanten eine Benutzergruppe auswählen.
Die Anzahl Benutzer wird durch die erworbenen Lizenzen beschränkt.
1. Benutzerrechte
Nach der Installation von Topal ist die Benutzergruppe "Administrator" bereits vorgegeben,
so dass man sich zunächst als ein mit allen Rechten ausgestatteter Administrator einloggt.
Als solcher kann man neue Benutzergruppen mit eingeschränkten Rechten definieren, beispielsweise
für Mitarbeiter, die keine Auswertungen erstellen oder nur in der Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung arbeiten sollen.
1.1. Das Fenster "Benutzer und Gruppen"
Den Dialog Benutzer und Gruppen rufen Sie aus dem Menü Extras, Untermenü Sicherheit
auf.
1.1.1. Register "Benutzer"
In diesem Register erfassen Sie die einzelnen Benutzer und bestimmen, zu welchen Mandanen
sie Zutritt haben.
1.1.1.1. Login
1.1.1.2. Name
Kürzel, mit dem sich der Benutzer beim Start des Programms anmeldet. Dieses Listenfeld
enthält die Kürzel aller definierter Benutzer. Wenn Sie also einen bestehenden Benutzer
bearbeiten möchten, rufen Sie hier sein Kürzel auf, damit alle zugehörigen Daten in das
Register "Benutzer" geladen werden. Möchten Sie einen neuen Benutzer erfassen, klicken
Sie auf den Button Neu.
Name des Benutzers, dieses Feld dient der Information und wird beim Login nicht abgefragt.
1.1.1.3. Mitglied der Gruppe
Wählen Sie hier die Gruppe aus, deren Rechte für den aktuellen Benutzer gelten sollen.
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