Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Adressen/Personenkonten
bei diesem Lieferanten, kann dort aber manuell geändert werden. Die hier verfügbaren Zahlungskonditionen
selbst definieren Sie in den Stammdaten.
1.2.3.3. Freier Code
1.2.3.4. Inaktiv
Frei verfügbares Feld als zusätzliches Selektionskriterium in den Auswertungen.
Lieferanten, bei denen Sie keine Bestellungen mehr tätigen, können mit dieser Checkbox als
"Inaktiv" gekennzeichnet werden. Sie erscheinen dann nicht mehr in der Liste der Kreditoren,
die Sie aus dem Buchungsfenster beim Erfassen einer neuen Rechnung aufrufen können.
Damit wird diese Liste wesentlich übersichtlicher.
1.2.3.5. Unsere Kundennummer
Feld für die Kundennummer, unter der die eigene Firma beim Lieferanten geführt wird.
1.2.3.6. Gegenkonto
Beim Bebuchen eines Kreditoren-Personenkontos schlägt das Programm automatisch das
hier gespeicherte Konto als Aufwand- bzw. Aktivkonto der Gegenbuchungen vor. Da in der
Regel bei einem Lieferanten ähnliche Produkte bestellt bzw. Leistungen bezogen werden,
ist dann bereits in den meisten Fällen das Konto richtig vorgegeben. Mit dem Button
Gegenkonto lässt sich eine Kontenliste aufrufen, in der Sie das gewünschte Konto suchen
und übernehmen können. Unterhalb der Kontonummer erscheint noch die Kontobezeichnung
sowie der Saldo.
1.2.3.7. Kreditor Kontaktperson
Sollte es zusätzlich zu der allgemeinen im Register "Adresse" gespeicherten Kontaktperson
bei diesem Lieferanten z.B. für die Abwicklung von Bestellungen oder für die Buchhaltungsabteilung
einen eigenen Ansprechpartner geben, können Sie hier seine Kontaktdaten speichern.
1.2.3.8. Kontakt-Informationen
Kommunikationsnummern der Kontaktperson bei diesem Lieferanten.
1.2.3.9. Briefanrede
Die im Zahlungsavis verwendete Anrede.
1.2.3.10. Drucken
Mit dem Button Drucken oben in der Kopfleiste können Sie einen Kontoauszug des aktuellen
Kreditoren-Personenkontos erstellen. Der Button ist nur verfügbar, wenn das Konto bebucht
ist.
1.2.3.11. Transaktionsmethoden
Die Transaktionsmethode fasst viele zentrale Funktionen eines Kreditoren-Personenkontos
zusammen. Sie enthält einerseits die Information der Zahlungsart, d.h. die Technik, mit der
die Überweisung an den Lieferanten erfolgt (verschiedene Einzahlungsscheine, Fremdwährungsüberweisung
etc.), und sie bestimmt ausserdem, welches Kreditoren-Sammelkonto
parallel mit dem Personenkonto angesprochen wird. Für einen Lieferanten können mehrere
Transaktionsmethoden definiert werden, mindestens eine muss vorhanden sein. Sobald eine
48