Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Kontenpläne
1.2.1.18. Saldo geheim
In der Benutzerverwaltung von Topal können Anwendern unterschiedliche Berechtigungen
zugewiesen werden. Gilt für ein Konto die Einstellung Saldo geheim, wird die Saldoanzeige
für alle Anwender ausgeblendet, bei denen in der Benutzerverwaltung eine entsprechende
Einstellung vorgenommen wurde.
1.2.1.19. Kontoblatt komprimiert
Unter einem komprimierten Kontoblatt versteht man einen Kontoauszug, auf dem nicht die
einzelnen Buchungen, sondern nur jeweils die Summe der Soll- und Haben-Buchungen pro
Monat ausgewiesen werden. So sehen Sie mit einem Blick die Monatsumsätze des betreffenden
Kontos.
1.2.1.20. Keine direkten Buchungen erlaubt
Es gibt Konten, die in der Regel nur mittelbar bebucht werden, beispielsweise Debitorenund
Kreditorenkonten, welche die Salden der Personenkonten in der Finanzbuchhaltung
repräsentieren. Wenn Sie möchten, dass diese Konten nur automatisch bebucht werden
sollen, damit keine Unregelmässigkeiten durch direkte Buchungen entstehen, aktivieren Sie
diese Checkbox. Das Programm bringt dann beim Versuch, das Konto zu bebuchen, eine
entsprechende Meldung.
1.2.1.21. Nicht drucken wenn Null
Generell werden auch Konten, deren Saldo Null ist, in Bilanz- und Erfolgsrechnung aufgeführt,
da ein Konto, auf dem beispielsweise im Vorjahr Umsätze zu verzeichnen waren, nicht aber
im aktuellen Geschäftsjahr, in der Regel aus Konsistenzgründen trotzdem im Jahresabschluss
aufgeführt werden muss. Manchmal ist ein Konto, das zwar im aktuellen Geschäftsjahr verwendet
wurde, dessen Saldo jedoch auf Null steht, nicht für Bilanz oder Erfolgsrechnung
relevant, wie beispielsweise ein temporäres Durchlaufkonto. Damit dieses nicht in den Auswertungen
erscheint, aktivieren Sie die Checkbox „Nicht drucken wenn Null“.
1.2.1.22. Kostenstelle zwingend
Diese Einstellung bewirkt, dass ein Konto nur zusammen mit einer Kostenstelle bebucht
werden kann. Dabei kann es sich um die beim Konto voreingestellte Kostenstelle bzw.
Methode oder um eine in der Buchung neu gewählte handeln. Bevor eine Buchung auf diesem
Konto gespeichert werden kann, verlangt Topal die Eingabe einer Kostenstelle im
Buchungsfenster.
1.2.1.23. Vergleich
In der Regel wird die Funktion „Vergleich“ auf der Ebene der Kontengruppen angewendet,
beispielsweise um festzustellen, wieviel Prozent vom Saldo einer übergeordneten Gruppe
die Summen der in ihr enthaltenen Untergruppen ausmachen. Oder man vergleicht einen
Zähler mit einer anderen Summe, beispielsweise um zu berechnen, wieviel Prozent der
Zähler "Bruttogewinn" vom Gesamtumsatz ausmacht. Manchmal ist auch der prozentuale
Anteil eines Kontensaldos an einer bestimmten Summe von Interesse, beispielsweise wenn
Sie wissen möchten, wieviel Prozent die einzelnen Konten für Löhne, Provisionen, Zulagen,
Sozialversicherungen etc. im Vergleich zur Summe der Personalkosten insgesamt ausmachen.
In diesem Fall geben Sie bei diesen Konten im Register "Konten berarbeiten" im Feld Vergleich
die Nummer der Gruppe „Personalaufwand“ ein. Der Button Vergleich, ein Doppelklick
auf das Feld oder der Befehl F5 öffnet eine Liste, in der Sie das für den Vergleich
gewünschte Kontenplanelement suchen und auswählen können. Sämtliche relevanten Auswertungen
weisen den Prozentvergleich aus.
33