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Hauptbuch
1.2.1.14. Zuteilung Kostenstelle
Radio-Buttons, die entscheiden, ob die Kostenstelle dem Soll- oder dem Habenkonto zugeordnet
wird. Kostenstellen verhalten sich wie Ertragskonten: Werden Sie im Haben bebucht,
ist es für die Kostenstelle ein positiver Betrag, steht sie im Soll, ein negativer Betrag.
1.2.1.15. Kostenstelle
1.2.1.16. Text
1.2.1.17. Frei
1.2.1.18. MWSt
Wenn einem der bebuchten Konten eine Kostenstelle zugeordnet ist, wird sie in die Buchung
übernommen. Das ist jedoch nur ein Vorschlag, den Sie im Einzelfall ändern können, indem
Sie die Kostenstelle löschen oder eine andere auswählen. Klicken Sie dazu auf den Button
vor diesem Feld, oder tippen Sie F5, wenn sich der Cursor im Feld befindet. Sie gelangen
damit in eine Liste, aus der Sie die gewünschte Kostenstelle oder Methode übernehmen
können. Mit den Pfeiltasten können Sie auch im Kostenstellen-Feld zur vorherigen bzw. folgenden
Kostenstelle blättern.
Wenn für ein Konto die Option Kostenstelle zwingend gilt, muss in der Buchung auf jeden
Fall eine Kostenstelle, wenn auch nicht unbedingt die dem Konto zugeordnete, angesprochen
werden.
In Topal können Sie Ihre Buchungen mit einem ausführlichen Text von bis zu 64 Zeichen
versehen. Das Feld vergrössert sich automatisch, sobald Sie darin schreiben. Mit dem
Tastaturbefehl F5 oder einem Doppelklick auf das Feld öffnen Sie ein grösseres Textfenster,
in dem Sie einen längeren Text übersichtlich erfassen können.
Dieses Feld kann für beliebige Kürzel zur Kennzeichnung spezieller Buchungen verwendet
werden. Anders als die zweistellige Beleggruppe bietet es 13 Zeichen. Auch das Feld Frei
kann in den Auswertungen als Selektionskriterium verwendet werden, so dass Sie beispielsweise
eine Erfolgsrechnung mit nur denjenigen Buchungen, bei denen im Feld Frei ein
bestimmter Begriff eingetragen ist, erstellen können. So liesse sich z.B. eine Projektabrechnung
mit Topal realisieren.
Mit dem Menü Optionen in der Kopfleiste des Buchungsfensters entscheiden Sie, ob das
Feld Frei jeweils sichtbar ist und vom Cursor angesteuert wird.
Konten, auf denen Sie Beträge verbuchen, die für die Mehrwertsteuerabrechnung relevant
sind, sollten bereits im Register Konten bearbeiten im Kontenplan der richtige Steuerschlüssel
zugordnet werden. Dann bringt das Konto seinen Steuerschlüssel in die Buchung mit. Aus
diesem Listenfeld können Sie bei Bedarf einen anderen Steuerschlüssel auswählen. In der
Anzeige neben dem Feld erscheint der Prozentsatz, mit dem der Steuerschlüssel rechnet,
darunter der ermittelte Steuerbetrag, der im Hintergrund auf das dem Steuerschlüssel zugeordnete
Steuerkonto gebucht wird. Die Radio-Buttons Inkl. und Exkl. entscheiden darüber,
ob Topal den Buchungsbetrag als Brutto- oder Nettobetrag betrachtet.
In Topal ist voreingestellt, dass das Feld MWST-Code nicht vom Cursor angesprungen wird,
wenn Sie sich mit der Tabulatur-Taste durch die Felder des Buchungsfensters bewegen. Sie
können dies ändern, indem Sie die Maskeneinstellungen aus dem Menü des Buttons
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