Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Kapitel 10. Budgetierung
1. Budgetierung
Topal unterstützt Sie beim Erfassen von Monats- und Quartalsbudgets für beliebige Sets von
Konten, die Sie sich individuell zusammenstellen können. Das Vorgabebudget umfasst in
der Regel die Erfolgskonten. Daneben können Sie beliebige weitere Budgets erstellen. Je
nachdem, welches Budget links im Auswahlbereich markiert wurde, erscheinen die entsprechenden
Konten in der Liste. Beim Erfassen der Budgetwerte arbeiten Sie direkt in der Liste
ähnlich wie beim Bearbeiten von Stammdaten.
1.1. Budgets
Sobald Sie bei einem Konto in der Liste ein Jahresbudget eingeben, wird der Betrag gleichmässig
auf die Quartale oder Monate verteilt. Wenn Sie anschliessend die Quartals- oder
Monatswerte anpassen, erscheint im Feld Quersumme die Differenz zwischen dem erfassten
Jahresbudget und der aktuellen Summe der einzelnen Periodenwerte, so dass Sie immer im
Überblick haben, ob Ihre Budgetierung mit dem gesetzten Jahresbudget übereinstimmt.
Bei den Konten im Kontenplan werden die Werte des hier erfassten Vorgabebudgets im
Register Budget der Konten-Eigenschaften angezeigt. Der Hauptbuch-Report "Erfolgsrechnung
mit Vorjahr und Budget" stellt dann die budgetierten Werte den tatsächlichen Kontensaldi
gegenüber.
1.1.1. Neues Budget
Den Befehl Neues Budget finden Sie in der Kopfleiste. Er öffnet den Dialog Budgeteigenschaften,
in dem Sie dem Budget eine Bezeichnung geben und die zu budgetierenden
Konten auswählen. Bei bestehenden Budgets lassen sich die Budgeteigenschaften wieder
aus dem Kontextmenü der im Auswahlbereich angezeigten Budgets aufrufen.
1.1.1.1. Name/Kommentar
Bezeichnung und Beschreibung des aktuellen Budgets.
104