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Kapitel 3. Stammdaten
1. Stammdaten-Tabellen
1.1. Tabellen
1.2. Länder
1.3. Währungen
Alle Basisdaten, die neben den Konten für das Erstellen von Buchungen notwendig sind wie
Währungen, Steuerschlüssel, Zahlungsbedingungen, Banken etc., werden im Bereich
"Stammdaten" erfasst und verwaltet.
Die Stammdaten sind einheitlich in Tabellenform aufbereitet. Die erste etwas abgesetzt dargestellte
Zeile der Tabellen direkt unter den Spaltentiteln dient dem Erfassen neuer Einträge.
Sie tragen hier die Daten eines neuen Eintrags ein, und wenn die Zeile vollständig ausgefüllt
ist, bestätigen Sie mit ENTER, so dass der neue Eintrag angelegt wird. Um einen bestehenden
Eintrag zu bearbeiten, brauchen Sie nur den Cursor in die betreffende Tabellen-Zelle zu
setzen und den dortigen Text zu überschreiben oder zu ändern.
Oberhalb der Eingabezeile befindet sich eine weitere Zeile, die als Filter dient. Für jede
Spalte ist hier ein Suchfeld vorgesehen. Sobald Sie einen Suchbegriff eingeben, werden nur
solche Datensätze in der Tabelle aufgeführt, bei denen in der entsprechenden Spalte dieser
Begriff vorkommt. Die Suchbegriffe können beliebig kombiniert werden.
Im Menü der rechten Maustaste finden Sie die Befehle, um eine ausgewählte Zeile zu löschen,
die Sortierordnung einer Spalte zu ändern und einzelne Spalten aus- bzw. einzublenden.
Ein Eintrag in die Stammdaten-Tabelle ist jeweils als Vorgabe definiert, das heisst, er wird
beim Anlegen neuer Adressen, Personenkonten oder Konten jeweils als Standard eingesetzt.
Das Länderkürzel ist Teil der Adressen der Debitoren- und Kreditorenkonten. Erfassen Sie
hier die Länder, in denen Ihre Kunden und Lieferanten ansässig sind.
Topal enthält die ISO-Kürzel sämtlicher Währungen, so dass Sie problemlos Rechnungen
in verschiedensten Währungen verbuchen bzw. Fremdwährungskonten führen können. Die
Währung, die in den Mandanten-Details als "Mandantenwährung" definiert haben, ist hier als
Vorgabe ausgewählt.
Diejenige Währung, die hier als "Vorgabe" markiert ist, gilt als Ihre Leitwährung, die jedem
neuen Konto, das Sie erstellen, automatisch zugeordnet wird. Das Listenfeld Währung im
Dialog, in dem Sie die Konten bearbeiten, enthält sämtliche hier in den Stammdaten definierten
Währungen, so dass Sie Fremdwährungskonten hier das gewünschte Währungskürzel
zuordnen können. Beim Bebuchen eines Fremdwährungskontos erscheinen im Buchungsfenster
zusätzliche Felder für den Kurs und den Fremdwährungsbetrag. Als Kurs wird der
hier in den Stammdaten gespeicherte Wert vorgeschlagen, der jeodoch beliebig überschrieben
werden kann.
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