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Kapitel 7. Debitoren<br />
1. Debitoren<br />
Unter diesem Menüpunkt finden Sie alle Funktionen der Debitoren-Bu<strong>ch</strong>haltung, um Re<strong>ch</strong>nungen<br />
und Zahlungen von Kunden zu verbu<strong>ch</strong>en sowie Mahnungen und Auswertungen zu<br />
erstellen.<br />
1.1. Debitorenre<strong>ch</strong>nungen<br />
Die Liste der Debitorenre<strong>ch</strong>nungen enthält alle Bu<strong>ch</strong>ungen, die Sie im Eingabemodus<br />
"Debitorenbu<strong>ch</strong>ung" im Fenster Transaktion bearbeiten erfassen. Sie öffnen das<br />
Bu<strong>ch</strong>ungsfenster mit einem Klick auf den Button Neue Re<strong>ch</strong>nung in der Kopfleiste des<br />
Programms. Selbstverständli<strong>ch</strong> können Sie von dort aus au<strong>ch</strong> in die anderen Eingabemodi<br />
ums<strong>ch</strong>alten und wie gewohnt darin arbeiten, nur werden dann die getätigten Bu<strong>ch</strong>ungen ni<strong>ch</strong>t<br />
in der Liste im Hintergrund angezeigt. Dort ers<strong>ch</strong>einen nur die Debitorenre<strong>ch</strong>nungen, während<br />
Sie im Hauptbu<strong>ch</strong> immer Zugriff auf sämtli<strong>ch</strong>e Bu<strong>ch</strong>ungen haben. Ein Doppelklick auf eine<br />
Position in der Liste lädt die zugehörige Bu<strong>ch</strong>ung ins Fenster Transaktion bearbeiten, wo<br />
sie na<strong>ch</strong>trägli<strong>ch</strong> bearbeitet werden kann.<br />
Wie im Hauptbu<strong>ch</strong> können Sie au<strong>ch</strong> die Liste der Debitorenre<strong>ch</strong>nungen mit der komfortablen<br />
Filterfunktion dur<strong>ch</strong>su<strong>ch</strong>en. Die Sortierordnung ändern Sie mit einem Mausklick auf einen<br />
Spaltentitel. Im Menü der re<strong>ch</strong>ten Maustaste finden Sie Befehle, um Spalten aus der Liste<br />
ein- und auszublenden.<br />
Im Berei<strong>ch</strong> der Debitorenbu<strong>ch</strong>ungen und -zahlungsläufe spielen Bu<strong>ch</strong>ungstexte eine nur<br />
untergeordnete Rolle. In der Regel werden hier standardmässig Kunden- und Re<strong>ch</strong>nungsnummer<br />
oder der Kurzname des Debitors etc. verwendet. Diese Angaben brau<strong>ch</strong>en Sie in<br />
<strong>Topal</strong> ni<strong>ch</strong>t jedesmal von Hand zu erfassen. Sie steuern das automatis<strong>ch</strong>e Generieren von<br />
Bu<strong>ch</strong>ungstexten mit der Funktion Autotexte [58], die Sie aus dem Menü Optionen aufrufen.<br />
1.1.1. Eingabemodus "Debitorenre<strong>ch</strong>nung" - Fenster "Transaktion bearbeiten"<br />
Debitorenre<strong>ch</strong>nungen werden häufig automatis<strong>ch</strong> verbu<strong>ch</strong>t, indem die Daten aus einer Auftragsbearbeitung<br />
in <strong>Topal</strong> importiert werden. Aber au<strong>ch</strong> im Eingabemodus "Debitoren-<br />
Re<strong>ch</strong>nung" ist eine Re<strong>ch</strong>nung zügig von Hand verbu<strong>ch</strong>t.<br />
Im Folgenden finden Sie die allgemeine Bu<strong>ch</strong>ungste<strong>ch</strong>nik sowie diejenigen Felder, die si<strong>ch</strong><br />
vom Eingabemodus Einfa<strong>ch</strong>bu<strong>ch</strong>ung unters<strong>ch</strong>eiden, erklärt.<br />
Das Bu<strong>ch</strong>ungsfenster zum Erfassen von Debitorenre<strong>ch</strong>nungen gliedert si<strong>ch</strong> in drei Berei<strong>ch</strong>e.<br />
Im oberen Berei<strong>ch</strong> bu<strong>ch</strong>en Sie im ersten S<strong>ch</strong>ritt den Gesamtbetrag der Re<strong>ch</strong>nung an das<br />
Personenkonto des Debitors und legen die Zahlungsbedingung fest. Na<strong>ch</strong>dem diese Bu<strong>ch</strong>ung<br />
mit dem Befehl Erste Bu<strong>ch</strong>ung generiert wurde, wird sie in die Liste im mittleren Berei<strong>ch</strong><br />
des Fensters übernommen, und der Cursor steht neu im Textfeld des unteren Bu<strong>ch</strong>ungsberei<strong>ch</strong>s.<br />
Dort verbu<strong>ch</strong>en Sie die einzelnen Positionen der Re<strong>ch</strong>nung auf die jeweiligen<br />
Ertragskonten wie Einzelbu<strong>ch</strong>ungen im Modus Sammelbu<strong>ch</strong>ung, wobei Sie jede Bu<strong>ch</strong>ung<br />
mit dem Button Hinzufügen abs<strong>ch</strong>liessen. Wenn die Bu<strong>ch</strong>ungsbeträge der einzelnen Positi-<br />
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