Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
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Adressen/Personenkonten<br />
1.2.1.5. Land<br />
1.2.1.6. PLZ/Ort<br />
Typis<strong>ch</strong>erweise erfassen Sie hier den Firmennamen eines Kunden oder Lieferanten. Dazu<br />
stehen Ihnen drei Zeilen zur Verfügung. Handelt es si<strong>ch</strong> um eine Privatperson, erfassen Sie<br />
hier Na<strong>ch</strong>name und Vorname.<br />
Das Listenfeld für das Länderkürzel enthält alle Länder, die in den Stammdaten erfasst sind.<br />
Als Standard ist hier immer das in den Stammdaten als Vorgabe definierte Land eingetragen.<br />
Wenn Sie einen Lieferanten aus einem anderen Land erfassen, brau<strong>ch</strong>en Sie nur das<br />
betreffende Länderkürzel aus dem Listenfeld auszuwählen, die Länderbezei<strong>ch</strong>nung wird<br />
dann automatis<strong>ch</strong> eingeblendet.<br />
<strong>Topal</strong> ist mit einem S<strong>ch</strong>weizer Postleitzahlenverzei<strong>ch</strong>nis ausgestattet. Wenn Sie eine Postleitzahl<br />
eintippen, wird automatis<strong>ch</strong> der zugehörige Ort eingeblendet.<br />
1.2.1.7. Adresse/Adresse 2<br />
1.2.1.8. Spra<strong>ch</strong>e<br />
Hier handelt es si<strong>ch</strong> um zusätzli<strong>ch</strong>e Felder, beispielsweise für eine komplexe ausländis<strong>ch</strong>e<br />
Adresse.<br />
Damit die Kommunikation mit den Kunden im Mahnwesen mehrspra<strong>ch</strong>ig geführt werden<br />
kann, wird bei jeder Adresse die Spra<strong>ch</strong>e gespei<strong>ch</strong>ert. Die in <strong>Topal</strong> verfügbaren Spra<strong>ch</strong>en<br />
definieren Sie in den Stammdaten.<br />
1.2.1.9. Kontaktperson<br />
Hier können Sie zusätzli<strong>ch</strong> zu einer Firmenadresse eine Kontaktperson spei<strong>ch</strong>ern. Diese<br />
Felder werden für die Anrede der Mahnbriefe ausgewertet, sofern im Register "Debitor" keine<br />
weitere Kontaktperson angegeben wurde.<br />
1.2.1.10. Kontakt-Informationen<br />
Felder für weitere Kommunikationsnummern und die Internetadresse des Kunden bzw. Lieferanten.<br />
1.2.1.11. Briefanrede<br />
Dieses Feld wird von dem in <strong>Topal</strong> integrierten Mahnwesen ausgewertet. Geben Sie hier an,<br />
wie Sie den Kunden anspre<strong>ch</strong>en mö<strong>ch</strong>ten.<br />
1.2.2. Register "Debitor"<br />
Handelt es si<strong>ch</strong> bei einer Adresse um einen Kunden, aktivieren Sie in diesem Register zuoberst<br />
die Checkbox Debitor. Dann ers<strong>ch</strong>einen die Felder zur Definition eines Debitoren-Personenkontos.Neben<br />
den Befehlen zum Spei<strong>ch</strong>ern oder Verwerfen von Eingaben finden Sie in diesem<br />
Register au<strong>ch</strong> den Button Drucken, mit dem Sie einen Debitorenkontoauszug des aktuellen<br />
Kunden erstellen können.<br />
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