Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
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Kontenpläne<br />
1.4.1.6. Neue Seite<br />
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird beim Ausdruck von Auswertungen für die aktuelle<br />
Kontengruppe eine neue Seite begonnen.<br />
1.4.1.7. Leerzeilen vorher<br />
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Auswertungen übersi<strong>ch</strong>tli<strong>ch</strong> gliedern. Wüns<strong>ch</strong>en Sie<br />
einen grösseren Abstand vor einer Kontengruppe, geben Sie hier die gewüns<strong>ch</strong>te Anzahl<br />
Leerzeilen ein.<br />
1.4.1.8. Saldo geheim<br />
In der Benutzerverwaltung von <strong>Topal</strong> können Anwendern unters<strong>ch</strong>iedli<strong>ch</strong>e Bere<strong>ch</strong>tigungen<br />
zugewiesen werden. Gilt für ein Konto die Einstellung Saldo geheim, wird die Saldoanzeige<br />
für alle Anwender ausgeblendet, bei denen in der Benutzerverwaltung eine entspre<strong>ch</strong>ende<br />
Einstellung vorgenommen wurde.<br />
1.4.1.9. Verglei<strong>ch</strong><br />
Mit dieser Funktion lassen si<strong>ch</strong> beliebige Summen innerhalb des Kontenplans mit der aktuellen<br />
Gruppe verglei<strong>ch</strong>en. Auf diese Weise können Sie z.B. feststellen, wieviel Prozent der<br />
Dienstleistungsertrag im Verglei<strong>ch</strong> zum gesamten Ertrag aus Lieferungen und Leistungen<br />
ausma<strong>ch</strong>t.<br />
Der Button Verglei<strong>ch</strong> oder der Befehl F5 öffnet eine Liste, aus der Sie die gewüns<strong>ch</strong>te<br />
Kontengruppe, die Sie für den Verglei<strong>ch</strong> heranziehen mö<strong>ch</strong>ten, auswählen. Die Auswertungen<br />
zeigen den prozentualen Unters<strong>ch</strong>ied zwis<strong>ch</strong>en den beiden Elementen an. Der Verglei<strong>ch</strong><br />
wird ni<strong>ch</strong>t auf Elemente, die der jeweiligen Kontengruppe untergeordnet sind, übertragen,<br />
denn in der Regel wird ein Verglei<strong>ch</strong> nur auf der Stufe der Kontengruppen gewüns<strong>ch</strong>t. Sollen<br />
au<strong>ch</strong> die einzelnen Konten mit einer bestimmten Summe in Beziehung gesetzt werden,<br />
können Sie im Konto-Dialog, Register "Konten bearbeiten", au<strong>ch</strong> auf Kontenebene einen<br />
Verglei<strong>ch</strong>swert angeben.<br />
1.5. Das Fenster "Kontenplanelement bearbeiten (Kommentarzeile)"<br />
In diesem Fenster erfassen Sie die Kommentare, die Sie als ergänzende Informationen im<br />
Kontenplan einfügen mö<strong>ch</strong>ten.<br />
1.5.1. Kommentarzeile bearbeiten<br />
1.5.1.1. Bezei<strong>ch</strong>nung<br />
Mit der Bezei<strong>ch</strong>nung definieren Sie die Kommentarzeile. Dieses Feld ers<strong>ch</strong>eint ni<strong>ch</strong>t in den<br />
Auswertungen, es dient zur Orientierung im Kontenplan.<br />
1.5.1.2. Bemerkungen<br />
Hier stehen Ihnen 256 Zei<strong>ch</strong>en für Ihren Kommentar zur Verfügung.<br />
1.5.1.3. Unsi<strong>ch</strong>tbar in Auswertungen<br />
Handelt es si<strong>ch</strong> um einen internen Kommentar, der ni<strong>ch</strong>t in den Auswertungen ers<strong>ch</strong>einen<br />
soll, aktivieren Sie diese Checkbox.<br />
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