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Mandanten/Geschäftsjahre
1.1.1.7. Saldosteuer
Bei Unternehmen mit geringerem Umsatz, die ihre Umsatzsteuer nach den pauschalen Saldosteuersätzen
berechnen und vierteljährlich entsprechende Meldungen abgeben, aktivieren
Sie hier die Checkbox Saldosteuer.
Zur Verbuchung der steuerpflichtigen Umsätze legen Sie in den Stammdaten im Bereich
Mehrwertsteuer einen Steuerschlüssel mit dem für Sie gültigen Saldosteuersatz an und ordnen
im Kontenplan diesen Steuerschlüssel den entsprechenden Ertragskonten zu. Solange beim
Mandanten die Checkbox Saldosteuer aktiviert ist, lösen Buchungen mit Steuerschlüsseln
aber nicht wie unter normalen Umständen Steuerbuchungen aus. Dennoch ist es notwendig,
die Steuerschlüssel zu verwenden, denn auf dieser Grundlage erstellt das Programm die
Mehrwertsteuerabrechnung. Die zu bezahlende Saldosteuer wird dann als Aufwand verbucht.
1.1.1.8. MWST-Nummer
Speichern Sie hier die Mehrwersteuer-Nummer des Unternehmens, damit sie im Formular
der Mehrwertsteuerabrechnung automatisch eingesetzt wird.
1.1.1.9. Letztes Backup/Letzte Bearbeitung
Hier können Sie ablesen, wann der Mandant zuletzt gesichert wurde, und wann zuletzt Daten
an diesem Mandanten verändert wurden.
1.1.1.10. In Backup berücksichtigen: Nein
Der Mandant wird bei bei einem XML-Backup nicht gesichert.
1.1.1.11. In Backup berücksichtigen, nur wenn Daten verändert wurden
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird dieser Mandant nur gesichert, wenn seit der letzten
Sicherheitskopie Veränderungen im Mandanten vorgenommen wurden.
1.1.1.12. In Backup berücksichtigen: Immer
Der Mandant wird bei jedem Ausführen des XML-Backups immer gesichert, unabhängig
davon, ob er geändert wurde.
1.1.1.13. Vorlagemandant
Beim Anlegen eines neuen Mandanten stehen Ihnen die Vorlagemandanten als Kopiervorlage
zur Verfügung. Topal enthält nach der Installation bereits einen Vorlagemandanten, in dem
ein Standard KMU-Kontenplan eingerichtet ist. Sie können beliebig weitere Vorlagemandanten
vorbereiten oder auch Mandanten, in denen normal gearbeitet wird, als Vorlagen definieren.
In der Regel empfiehlt es sich aber, in den Vorlagemandanten keine Buchungen zu erfassen,
sondern sie als neutrale Basis für ein sinnvolles Set an Konten, Steuerschlüsseln, Währungen
etc. zu belassen.
1.1.1.14. Geschäftssitz
Wählen Sie hier das Länderkürzel für den Geschäftssitz des Mandanten. Dies wird als Vorgabe
in den Stammdaten gekennzeichnet.
1.1.1.15. Mandantenwährung
Leitwährung des Mandanten. Welches Kürzel für die Leitwährung verwendet werden soll,
definieren Sie in den Stammdaten in der Tabelle "Währung". Auch die hier definierte Währung
wird als Vorgabe in die Stammdaten übernommen.
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