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Hauptbuch
1.1.3.3. Register "Nebenbücher"
Im Hauptbuch werden grundsätzlich alle Buchungen angezeigt, während in den Bereichen
für die Debitoren und Kreditoren nur die Buchungen der jeweiligen Nebenbücher erscheinen.
Aber auch die Liste des Hauptbuchs lässt sich durch einen Filter auf die Debitoren- oder
Kreditorenbuchungen beschränken. Ausserdem können Sie in diesem Register die Auswahl
der Buchungen durch die Angabe eines Rechnungs- und/oder Personenkontonummernbereichs
eingrenzen.
1.1.3.4. Register "Betrag"
In einer Buchung werden unter Umständen eine ganze Reihe von Beträgen abgespeichert,
die sich mit den differenzierten Suchfunktionen in diesem Register gezielt auffinden lassen.
Hier kann nach dem Bruttobetrag - in der Regel der Buchungsbetrag - dem Nettobetrag und
dem Steuerbetrag gesucht werden. Auch die Fremdwährungswerte stehen als Suchkriterien
zur Verfügung.
1.1.3.5. Register "Text"
Oft ist es praktisch, alle Buchungen zu laden, in denen ein bestimmter Buchungstext vorkommt.
Neben dem Textfeld stehen in diesem Register auch die Felder Belegart und das für beliebige
Sortierkriterien nutzbare Feld Frei zur Verfügung.
1.1.3.6. Register "andere Filter"
Die weniger häufig für Filter benötigten Angaben einer Buchung wie Steuerschlüssel, Währung
oder Kostenstellen sind in diesem Register zusammengefasst. Für Debitoren- und Kreditorenrechnungen
ist interessant, dass Sie hier nach Adressname und Rechnungsdatum suchen
können. Wenn Sie Topal im Netzwerk einsetzen und mehrere Benutzer mit dem Programm
arbeiten, bietet das Register auch die Möglichkeit, sich alle Buchungen, die ein bestimmter
Benutzer bearbeitet hat, anzeigen zu lassen.
1.1.3.7. Register "Spalten/Sortierung"
Mit diesen Registern definieren Sie die Anzahl der dargestellten Spalten in der Buchungsliste
des Hauptbuchs. Jede der Spalten kann als Vorgabe-Sortierkriterium der Liste gelten, entweder
aufsteigend oder absteigend definiert. Direkt in der Liste können Sie auch das Kontextmenü
der Spaltentitel verwenden, um die Sortierordnung zu ändern oder einzelne Spalten ein- und
auszublenden.
1.2. Das Fenster "Transaktion bearbeiten"
Das Fenster Transaktion bearbeiten kennt unterschiedliche Eingabemodi, die Sie mit dem
Listenfeld links oben in der Kopfleiste des Fensters umschalten können. Für die Buchungen
der Finanzbuchhaltung gibt es Modi für Einfachbuchung, Sammelbuchung und Geldbuchung,
für die Debitorenbuchhaltung die Modi "Debitoren-Rechnung", "Debitorenzahlung", "ESR-
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