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Hauptbuch
3. Geben Sie im Register „Allgemein“ eine Datumsbeschränkung ein, z.B. indem Sie auf
den quadratischen Button hinter dem Datumsfeld klicken und als „Datums-Joker“ die
Einstellung „Letzter Tag des Vormonats“ auswählen.
4. Wechseln Sie in das Register „Text“ und tragen Sie im Feld Belegart ein „T“ ein.
5. Geben Sie dem Filter eine Bezeichung und speichern Sie ihn. Jetzt werden nur die
Transitorischen Buchungen in die Liste des Hauptbuchs geladen.
6. Klicken Sie auf den Button Trans. Rückbuchungen.
Topal zeigt Ihnen eine Liste der bereits fertig vorbereiteten transitorischen Rückbuchungen.
Es handelt sich um Kopien der soeben herausgefilterten Buchungen, die per Soll-Haben-
Tausch oder Vorzeichenwechsel zu Stornobuchungen der transitorischen Buchungen werden.
Das Datum wurde automatisch um einen Tag weitergesetzt,es sollte also der erste Tag der
neuen Periode sein.
1.5.1. Das Fenster "Transitorische Rückbuchungen"
Das Fenster „Transitorische Rückbuchungen“ enthält folgende Einstellungen:
1.5.1.1. Methode
Mit den Einstellungen im Bereich "Methode" entscheiden Sie, ob für das Storno die Technik
Soll-Haben-Tausch oder Vorzeichenwechsel verwendet werden soll.
1.5.1.2. Buchungstext
Das Programm schlägt vor, den ursprünglichen Text der Buchung zu kopieren. Statt dessen
können Sie auch einen neuen Text eingeben, der in alle Rückbuchungen übertragen wird.
1.5.1.3. Beleggruppe
Als Beleggruppenkürzel wird ein kleines „t“ für die transitorischen Rückbuchungen vorgeschlagen;
diese Voreinstellung kann überschrieben werden.
1.5.1.4. Nummernbereich
Hier erscheint der in den Stammdaten als Vorgabe definierte Nummernkreis. Sollen die
Rückbuchungen in einem anderen Belegnummernkreis angelegt werden, können Sie die
Voreinstellung ändern.
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