Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Hauptbuch
Geben Sie zunächst links im Auswahlbereich das Geldkonto an, mit dem Sie im Folgenden
arbeiten möchten, und öffnen Sie dann mit dem Button Neue Buchung das Fenster Transaktion
bearbeiten, das sich gleich im Modus "Geldbuchungen" öffnet. Bei den Buchungen,
die Sie dort erfassen, brauchen Sie nur im Fall einer Sammelbuchung die Nummer des
Geldkontos einzugeben, ansonsten wird es automatisch im Hintergrund bebucht, so dass
Sie nur das jeweilige Gegenkonto angeben müssen.
Die Liste der Geldbuchungen unterscheidet sich insofern von derjenigen des Hauptbuchs,
als sie nur Buchungen auf dem aktuellen Geldkonto enthält. Sie bietet sozusagen einen
Kontoauszug der Kasse oder des Bank- bzw. Postkontos, das Sie gerade bebuchen. Nützlich
bei der Kontrolle von Kassenbüchern oder Kontoauszügen ist hier die Funktion Periode, mit
der Sie nur die Buchungen eines Monats in die Liste laden können. Als Standard ist bei der
Periode immer das gesamte Geschäftsjahr eingestellt.
1.3.1. Eingabemodus "Geldbuchungen" im Fenster "Transaktion bearbeiten"
Wenn Sie eine Einfachbuchung auf dem Geldkonto tätigen möchten, brauchen Sie lediglich
Text, Gegenkonto und Betrag einzugeben sowie durch die Radio-Buttons Soll und Haben
zu definieren, auf welcher Seite dieses Konto stehen soll. Das Programm schaltet bei Aufwandund
Aktivkonten automatisch auf "Soll", bei Ertrags- und Passivkonten auf "Haben" um, so
dass Sie diese Einstellung selten manuell vornehmen müssen. Solche Einfachbuchungen
werden unmittelbar in die Liste der Geldbuchungen übernommen, die Liste im Buchungsfenster
wird nicht benötigt.
Auch Sammelbuchungen sind in diesem Modus möglich. Dazu lassen Sie das Feld Konto
leer, geben zuerst die Summe an, die dem Geldkonto gutgeschrieben oder belastet wurde
und definieren mit den Radio-Buttons Soll und Haben, auf welcher Seite das Geldkonto
steht. Indem Sie nun den Button Hinzufügen betätigen, wird die erste Buchung an das
Geldkonto in die Liste im oberen Bereich des Fensters übernommen. Anschliessend verbuchen
Sie analog zum Modus "Sammelbuchung" die einzelnen Teilbeträge, aus denen sich der
jeweilige Eingang bzw. Ausgang aus dem Geldkonto zusammensetzt. Das Programm schlägt
automatisch die verbleibende Differenz als Buchungsbetrag vor.
Alle übrigen Funktionen in diesem Fenster finden Sie im Kapitel Einfachbuchung und Sammelbuchung
erklärt.
1.4. Buchungsvorlagen
Im Fenster Transaktion bearbeiten finden sich in der Kopfleiste neben dem Menü Optionen
ein weiteres Menü Vorlagen. Es enthält eine komfortable Automatik-Funktion, mit der Sie
wiederkehrende Buchungen, beispielsweise den Lohnbeleg, Mieten oder weitere Daueraufträge,
speichern und immer wieder abrufen können. Auch die Verbindung von Automatik und
teilweise wechselnden Bestandteilen einer Buchung ist möglich: Der Cursor kann in einem
bestimmten Feld auf eine Eingabe warten, bevor die folgenden Felder wieder automatisch
entsprechend der Vorlage befüllt werden. Sowohl für Einfachbuchungen als auch für
umfangreiche Sammelbuchungen und Geldbuchungen können Vorlagen angelegt werden.
64