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Erste Schritte mit Topal
• Der Befehl CTRL+SHIFT+B bringt Sie in denjenigen Arbeitsbereich, in dem Sie zuletzt
gebucht haben: Entweder zum Hauptbuch oder in den Bereich der Debitoren oder Kreditoren.
Das Fenster Transaktion bearbeiten öffnet sich dabei im zuletzt verwendeten Eingabemodus.
Das Kürzel CTRL+B öffnet das Buchungsfenster über jedem beliebigen
Arbeitsbereich.
Das Kontextmenü der Navigationspunkte bringt Sie direkt zu den zugehörigen Unterpunkten.
2.1. Die Auswahlbereiche
Zu jedem Menüpunkt der Navigation gehört ein sogenannter Auswahlbereich, der links
oberhalb der Schaltflächen der Navigationsleiste erscheint. Dieser flexibel gestaltete Abschnitt
stellt immer diejenigen Funktionen, Filter- oder sonstigen Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung,
die in dem gerade geöffneten Bereich notwendig sind. Gelegentlich befinden sich dort
Befehle, um Aktionen auszuführen, häufiger jedoch Filterfunktionen, die die Auswahl der
Daten in der Liste einschränken. Beispielsweise steuern Sie mit den Funktionen des Auswahlbereichs
bei den Personenkonten, ob nur Debitoren-, nur Kreditoren- oder sämtliche Personenkonten
in der Liste erscheinen sollen.
In den Stammdaten enthält der Auswahlbereich die diversen Stammdaten-Tabellen, wie
Währungen, Banken oder Mehrwertsteuer etc. Im Kontenplan finden Sie die Symbole für den
Hauptkontenplan und die Nebenkontenpläne mit ihren verschiedenen Ansichten. Im Auswahlbereich
eines jeden Abschnitts der Navigation befindet sich der Punkt "Reports", in dem Sie
die jeweils zugehörigen Auswertungen aufrufen können.
2.2. Die Kopfleiste
Die Kopfleiste mit diversen Buttons und Menüs im oberen Bereich des Programmfensters
enthält einige Elemente, die unabhängig davon, wo Sie sich gerade im Programm befinden,
immer gleich sind. Auf der linken Seite sehen Sie beispielsweise immer den aktuellen Mandanten
und das aktuelle Geschäftsjahr angezeigt und können mit diesen Listenfeldern direkt
in andere Mandanten und Perioden wechseln. Rechts in der Kopfleiste befinden sich die für
den jeweils geöffneten Bereich der Navigation wichtigsten Befehle, wie beispielsweise Neue
Buchung, wenn Sie sich im Bereich der Hauptbuchungen, der Debitoren- oder der Kreditorenbuchungen
befinden.
2.3. Das Kontextmenü
Von zentraler Bedeutung in Topal ist das Kontextmenü, das sich mit einem Klick der rechten
Maustaste öffnet. Dort befinden sich alle wichtigen Befehle, um neue Datensätze anzulegen,
bestehende zu ändern oder zu löschen, um die Darstellung in der Liste zu verändern, sowie
viele weitere Funktionen, die jeweils in dem Bereich, in dem Sie sich gerade befinden, wichtig
sind. Deshalb ist die obere Menüleiste von Topal verhältnismässig schlank; hier finden Sie
nur einige wenige Basis-Befehle, während alle wichtigen Funktionen kontextbezogen zur
Verfügung gestellt werden. Sollten Sie sich also beispielsweise im Bereich des Kontenplans
nach dem Befehl zum Anlegen eines neuen Kontos fragen, klicken Sie auf die rechte
Maustaste, und Sie werden sämtliche Befehle zum Anlegen neuer Kontenplaneinträge finden.
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