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Benutzerverwaltung Anschliessen erfassen Sie auch die Benutzer dieser Lizenz. Dabei aktivieren Sie die Checkbox Firmenlizenz verwenden im Register Benutzer und wählen dort die Firma des jeweiligen Benutzers aus. Treuhänder und Mandant können damit beide immer mit den aktuellen Daten arbeiten, ohne dass komplizierte Abgleich- oder Export-Vorgänge notwendig sind. 113
Kapitel 14. Updatemanager Topal Solutions entwickelt ihre Software aufgrund von Anregungen der Anwender laufend weiter und ergänzt sie mit neuen Funktionen. Neuere Versionen stehen auf CD zur Verfügung, werden aber auch periodisch im Internet publiziert. 1. Suche nach Updates Der Topal Updatemanager, den Sie über das Menü Fragezeichen aufrufen können, übernimmt für Sie die Suche nach und die Installation aktueller Updates. Zu diesem Zweck gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie aus dem Fragezeichen-Menü den Befehl Suche nach Updates. Ein Fenster öffnet sich, in dem Topal Ihnen mitteilt, dass derzeit nach Updates gesucht wird. Falls Ihre Software nicht auf dem neusten Stand sein sollte, werden in diesem Fenster aktuell verfügbare Updates aufgelistet. 2. Klicken Sie auf den Button Start. 3. Die Updates werden heruntergeladen und automatisch installiert. Wenn Topal meldet, dass keine Updates verfügbar sind, wissen Sie, dass alle Module Ihrer Software aktuell sind. Eine solche Meldung kann auch erscheinen, wenn die bei Ihnen installierte Softwareversion für ein automatisches Update nicht geeignet ist. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie das Update längere Zeit nicht mehr durchgeführt haben oder wenn es sich um ein umfangreiches Update handelt. In diesem Fall kann das Update nicht direkt aus dem Internet installiert werde, sondern Sie laden zuerst ein Installationsprogramm. 1. Aktivieren Sie im Update Manager die Option Neuestes Setup herunterladen und klicken dann auf Start. 2. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Ordner auszuwählen, geben Sie an, wo das Setup auf Ihrem System gespeichert werden soll. Nachdem das Setup erfolgreich heruntergeladen wurde, startet automatisch die Installation der neuen Version. Als dritte Möglichkeit bietet der Update-Manager die Funktion „Reparieren“. Sie ersetzt nicht nur wie das Update ältere, sondern sämtliche Programmdateien. So werden etwaige fehlerhafte Programme auf jeden Fall mit einer neuen, funktionstüchtigen Version ersetzt. 114
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Kapitel 2. Mandanten/Geschäftsjahr
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Kapitel 3. Stammdaten 1. Stammdaten
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Kapitel 5. Adressen/Personenkonten
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Hauptbuch 1.2.1.5. Verwerfen, 5. Pi
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Seite 121: Anhang A. Tastaturkürzel von Topal
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