Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Stammdaten
1.13. Mahnstufen
Nach wievielen Tagen nach Ablauf des Zahlungsziels eine fällige Rechnung angemahnt
werden soll, bestimmt die Anzahl Tage, die Sie hier bei der Mahnstufe 1 speichern. Wurde
ein Mahnlauf durchgeführt, speichert Topal die Mahnstufe in den angemahnten Rechnungen.
Für den Zeitpunkt der nächsten Mahnung orientiert sich das Programm an der Anzahl Tage
der Mahnstufe 2. Dabei werden die Tage vom Ablauf der ersten Mahnfrist an weitergezählt.
1.14. Mehrwertsteuer
Topal enthält für jede Position, die auf der Mehrwertsteuer-Abrechnung ausgewiesen werden
kann, einen eigenen Steuerschlüssel. Damit lassen sich auch die komplexeren Fälle im
Bereich der Mehrwertsteuerverbuchung wie Eigenverbrauch, der Bezug von Dienstleistungen
aus dem Ausland oder die Versteuerung vom Verkauf von gebrauchten Motorfahrzeugen
problemlos korrekt abrechnen.
Die Konten im Standard-Kontenplan sind bereits mit Steuerschlüsseln ausgestattet, so dass
in Bezug auf die Mehrwertsteuer beim Einrichten eines neuen Mandanten nicht viel Arbeit
anfällt. Wird in einer Buchung ein Steuerschlüssel verwendet, berechnet das Programm
automatisch den Steuerbetrag und bucht ihn auf das dem Steuerschlüssel zugeordnete
Steuerkonto. Die Konten bringen ihre Steuerschlüssel in die Buchung mit, wo jedoch im
Einzelfall auch ein von der Vorgabe des Kontos abweichender Steuerschlüssel ausgewählt
werden kann. Ob es sich beim Buchungsbetrag um einen Netto- oder Bruttobetrag handelt,
lässt sich im Buchungsfenster durch die Radio-Buttons inkl. und exkl. schnell einstellen.
1.14.1. MWST-Abrechnungen erstellen
Die Mehrwertsteuerabrechnung gehört zu den Auswertungen im Bereich "Hauptbuch".
Jedesmal, wenn Sie eine Mehrwertstuer-Abrechnung erstellen und einreichen, sollten Sie
diese speichern. Dazu finden Sie im Kontextmenü des Abrechnung-Formulars den Befehl
Abrechnungsperiode speichern. Mit Hilfe gespeicherte Perioden können Sie nicht nur
jederzeit nachvollziehen, welche Daten Sie an die Finanzbehörde eingereicht haben, sondern
auch sicherstellen, dass mehrwertsteuerrelevante Buchungen in vergangenen Perioden bei
der jeweils nächsten Auswertung berücksichtigt und mit der aktuellen Abrechnung gemeldet
werden. Solange in den Report-Optionen die Einstellung Gespeicherte Perioden subtrahieren
aktiviert ist - dies ist als Vorgabe so eingestellt -, reicht der Auswertungszeitrum immer
vom Anfang des Geschäftsjahres bis zum angegebenen Stichtag der Abrechnung. Sie können
bei der Auswertung dann kein von-Datum angeben, sondern brauchen nur als bis-Datum
das Stichdatum der aktuellen Mehrwertsteuerabrechnung einsetzen. Bei diesem Vorgehen
werden zunächst alle Buchungen bis zum Abrechnungs-Stichtag ausgewertet und anschliessend
die Werte der gespeicherten Perioden wieder subtrahiert. Diese Methode stellt sicher,
dass es keine Differenzen zwischen den Mehrwertsteuer-Werten Ihrer Buchhaltung und den
an die Steuerbehörde gemeldeten Zahlen gibt.
Die Reportoptionen der Mehrwertsteuer-Abrechnung erlauben, die Einstellungen für den linken
und oberen Rand des bedruckten Formulars festzulegen. So kann aus Topal mit allen Druckern
das Originalformular der Mehrwertsteuerabrechnung bedruckt werden.
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