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Hauptbuch
eine automatische Buchung abgrenzen und ausserdem noch die transitorische Rückbuchung
am Tag nach dem Stichtag der Auswertung anlegen. Dabei gehen Sie folgendermassen vor:
1. Zunächst buchen Sie die Rechnung der Versicherung wie gewohnt ein: Aufwand an
Kreditor.
2. Wählen Sie im Hauptbuch den Auswahlbereich „Automatische Buchungen“ an und
erstellen dort eine neue Vorlage für automatische Abgrenzungsbuchungen.
3. Klicken Sie auf den Button Neue automatische Buchung in der Kopfleiste.
4. Im oberen Bereich des Fensters ist als Periode, auf die sich der abzugrenzende Betrag
bezieht, bereits das ganze Jahr angegeben. Das ist für unser Beispiel zutreffend.
Daneben befinden sich die Felder für die Nummern der Konten Transitorische Aktiven
und Passiven, die Sie gegebenenfalls noch eingeben.
5. Erfassen Sie im unteren Bereich des Fensters wird wie gewohnt die Buchung zum
Rechnungsdatum.
6. Bestätigen Sie mit dem Befehl Hinzufügen. Falls es sich um eine Sammelbuchung
handelt, können Sie weitere Buchungspositionen anfügen.
7. Speichern Sie abschliessend den Beleg. Das Fenster wird geschlossen.
Es ist auch möglich, Vorlagen für Abgrenzungsbuchungen während des Verbuchens einer
abzugrenzenden Rechnung anzulegen. Dazu verwenden Sie den Button Speichern und
abgrenzen, der im Eingabemodus "Debitorenrechnung" und "Kreditorenrechnung" in der
Kopfleiste des Fensters Transaktion bearbeiten.zur Verfügung steht.
Wenn Sie nun Ihren Monats- oder Quartalsabschluss erstellen möchten, führen Sie die folgenden
Schritte aus:
1. Wählen Sie im Auswahlbereich der automatischen Buchungen aus der Kopfleiste den
Befehl Buchungen generieren.
Diese Funktion legt die Abgrenzungsbuchunen an und führt ausserdem die Rückbuchung
der transitorischen Posten durch.
2. Geben Sie in dem folgenden Dialog das Stichdatum Ihrer Auswertung ein.
Dies ist das Datum, zu dem die Abgrenzungsbuchungen angelegt werden sollen. Die
transitorischen Rückbuchungen erfolgen automatisch am nächsten Tag.
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