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Kontenpläne
des Kontos, das gespiegelt werden soll, oder öffnen Sie mit dem Button Konto, dem Befehl
F5 oder einem Doppelklick auf das Feld eine Liste, aus der Sie das Konto übernehmen.
1.7.1.2. Bezeichnung/Bezeichnung 2
Die Bezeichnung des ursprünglichen Kontos wird automatisch in diese Felder übernommen,
so dass hier nur Änderungen notwendig sind, falls das Spiegelkonto eine andere Bezeichnung
tragen soll. Das Feld Bezeichnung 2 kann zur Ergänzung der Hauptbezeichnung genutzt
werden.
1.7.1.3. Bezeichnung 2 falls negativ
Diese Funktion ist für Spiegelkonten meist nicht relevant, da diese ohnehin die Position und
die Bezeichnung eines Kontos im Fall eines negativen Saldos repräsentieren.
1.7.1.4. Vorzeichen in Reports Soll/Haben
Bewirkt einen Vorzeichenwechsel des Kontos.
1.7.1.5. Unsichtbar in Auswertungen
Diese Funktion bewirkt, dass ein Konto in einer Auswertung wie Bilanz- oder Erfolgsrechnung
nicht angezeigt wird.
1.7.1.6. Neue Seite
Bewirkt beim Ausdruck von Auswertungen einen Seitenumbruch vor dem Spiegelkonto.
1.7.1.7. Leerzeilen vorher
Möchten Sie, dass das Spiegelkonto in den Auswertungen mit Leerzeilen abgesetzt wird,
geben Sie hier die gewünschte Anzahl Zeilen ein.
1.7.1.8. Saldo geheim
In der Benutzerverwaltung von Topal können Anwendern unterschiedliche Berechtigungen
zugewiesen werden. Gilt für ein Konto die Einstellung Saldo geheim, wird die Saldoanzeige
für alle Anwender ausgeblendet, bei denen in der Benutzerverwaltung eine entsprechende
Einstellung vorgenommen wurde.
1.7.1.9. Vergleich
In der Regel wird die Funktion „Vergleich“ auf der Ebene der Kontengruppen angewendet,
beispielsweise um festzustellen, wieviel Prozent vom Saldo einer übergeordneten Gruppe
die Summen der in ihr enthaltenen Untergruppen ausmachen. Oder man vergleicht einen
Zähler mit einer anderen Summe, besipielsweise um zu berechnen, wieviel Prozent der
Zähler "Bruttogewinn" vom Gesamtumsatz ausmacht. Manchmal ist auch der prozentuale
Anteil eines Kontensaldos an einer bestimmten Summe von Interesse, beispielsweise wenn
Sie wissen möchten, wieviel Prozent die einzelnen Konten für Löhne, Provisionen, Zulagen,
Sozialversicherungen etc. im Vergleich zur Summe der Personalkosten insgesamt ausmachen.
In diesem Fall geben Sie bei diesen Konten im Fenster Konten bearbeiten im Feld Vergleich
die Nummer der Gruppe „Personalaufwand“ ein. Der Button Vergleich, ein Doppelklick auf
das Feld oder der Befehl F5 öffnet eine Liste, in der Sie das für den Vergleich gewünschte
Kontenplanelement suchen und auswählen können. Sämtliche relevanten Auswertungen
weisen den Prozentvergleich aus.
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