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Hauptbuch
1.2.2.2. Konto
In jeder Buchung wird nur ein einzelnes Konto angesprochen, dessen Nummer Sie hier eingeben
oder aus der Liste, die Sie mit dem Button Konto, einem Doppelklick oder F5 aufrufen
können, in das Feld übernehmen. Die Bezeichnung und der Saldo des aktuellen Kontos
werden unter dem Textfeld angezeigt.
1.2.2.3. Soll/Haben
Diese Radio-Buttons bestimmen, ob das Konto im Soll oder im Haben bebucht wird. Nachdem
die erste Buchung des Sammelbelegs erfasst wurde, schlägt das Programm für jede weitere
Buchung diejenige Einstellung vor, die benötigt wird, um einen Beleg auszugleichen. Die
Soll- und Haben-Einstellung lässt sich auch mit der Plus-Taste der numerischen Tastatur
umschalten.
1.2.2.4. Hinzufügen/Speichern
Nachdem Sie die Daten der ersten Einzelbuchung eines neuen Sammelbelegs eingegeben
haben, wird der Button Hinzufügen freigegeben, so dass Sie ihn mit dem Befehl ENTER
auslösen können. Die Buchung wird daraufhin in die Liste des Sammelbelegs eingefügt. Das
Programm bereitet gleichzeitig alles für die nächste Buchung vor: Die Soll-Haben-Einstellung
wechselt, und der verbuchte Betrag wird als Differenzbetrag sowie als neuer Buchungsbetrag
eingesetzt. Nun geben Sie erneut Text und Konto ein, ändern den Betrag in den zutreffenden
Teilbetrag der Buchung und können mit ENTER schon die zweite Buchung hinzufügen. So
fahren Sie fort bis zur letzten Teilbuchung, in der der verbliebene Differenzbetrag genau dem
letzten Buchungsbetrag entspricht. Nach dem Befehl Hinzufügen ist die Sammelbuchung
ausgeglichen - wenn die Summe der Soll- und Haben-Buchungen identisch ist, wird der
Button Speichern verfügbar. Jetzt kann die Buchung mit ENTER gespeichert werden. Die
Liste der Sammelbuchung leert sich, und Sie können mit dem nächsten Beleg fortfahren.
1.2.2.5. Ändern
Möchten Sie eine Teilbuchung innerhalb einer Sammelbuchung nachträglich bearbeiten,
doppelklicken Sie auf die betreffende Zeile in der Liste. Dies lädt die Buchung in den Eingabebereich.
Der Button Hinzufügen verwandelt sich in den Button Ändern, mit dem Sie die
neuen Angaben speichern. Vorsicht: Ein einfacher Klick auf eine Buchung in der Liste bewirkt
ebenfalls, dass Ihre Daten in den Eingabefeldern der Buchung erscheinen. Damit wurde die
Buchung selbst jedoch noch nicht wieder geladen! Sie erkennen dies daran, dass der Button
immer noch mit "Hinzufügen" beschriftet ist. Erst, wenn der Befehl Ändern aktiv ist, bearbeiten
Sie eine bestehende Buchung. Dass ein einfacher Klick lediglich die Informationen der markierten
Buchung lädt, hat den Vorteil, dass Sie bei ähnlichen Buchungen mit einem Mausklick
eine Vorgabe in die Felder übernehmen und die Daten nur noch anzupassen brauchen, statt
die gesamte Buchung neu zu erfassen.
1.3. Geldbuchungen
Buchhaltung ist häufig Routinearbeit, insbesondere das Einbuchen von Kassenbüchern oder
Kontoauszügen. Dafür wählen Sie im Auswahlbereich die Option "Geldbuchungen". Wenn
Sie in diesem Modus Buchungen erfassen, erübrigt sich die wiederholte Eingabe der Kontonummer
des Geldkontos.
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