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Kontenpläne
1.2.1.2. Bezeichnung/Bezeichnung 2
Für die Kontenbezeichnung stehen Ihnen 60 Zeichen zur Verfügung. Sollte das zur
Beschreibung des Kontos nicht ausreichen, können Sie das Feld Bezeichnung 2 für eine
Ergänzung nutzen; diese wird in den Auswertungen an die Hauptbezeichnung angefügt.
1.2.1.3. Bezeichnung 2 falls negativ
Sobald diese Checkbox aktiviert wird, unterdrückt das Programm im Fall eines negativen
Saldos des Kontos die erste Bezeichnung und verwendet stattdessen die Bezeichnung 2.
1.2.1.4. Geldkonto
1.2.1.5. Inaktiv
Aktivieren Sie diese Checkbox bei allen Kassen-, Bank- und Postcheckkonten. Damit weiss
Topal, welche Konten im Auswahlbereich "Geldbuchungen" (Menüpunkt Hauptbuchungen
in der Navigation) und bei den Zahlungsbuchungen für Debitoren- und Kreditorenrechnungen
zur Verfügung stehen sollen, und welche Konten bei der Liquiditätsrechnung berücksichtigt
werden.
Checkbox, mit der Sie Konten markieren, die nicht mehr bebucht werden sollen. Beim
Erfassen einer Buchung können inaktive Konten nicht ausgewählt werden.
1.2.1.6. Kontotyp
Je nachdem, ob Sie im Bereich der Bilanz oder im Bereich der Erfolgsrechnung Konten
erfassen, enthält dieses Listenfeld die Einstellungen „Aktiva“ und „Passiva“ bzw. „Aufwand“
und „Ertrag“. In den meisten Fällen wird der Typ bereits richtig eingestellt sein, denn das Feld
zeigt immer die Einstellung des zuletzt im Kontenplan ausgewählten Kontos. Wenn Sie also
gerade ein Ertragskonto erfassen und zunächst die Position des neuen Kontos durch Markieren
eines bestehenden Ertragskontos festgelegt haben, weiss das Programm, was Sie vorhaben,
und schlägt den Kontotyp „Ertrag“ vor.
1.2.1.7. MWST-Code
Dieses Listenfeld enthält die im aktuellen Mandanten vorhandenen Steuerschlüssel. Allen
Konten, auf denen Sie in der Regel mehrwertsteuerpflichtige Beträge verbuchen, ordnen Sie
hier einen Steuerschlüssel zu, damit ihn das Konto bereits in die Buchung mitbringt. Dort
kann der Steuerschlüssel im Einzelfall beliebig geändert werden. In dem in Topal enthaltenen
KMU-Standardkontenplan sind die Steuerschlüssel bereits sinnvoll zugeordnet: Die Aktivund
Aufwandkonten sind mit den passenden Vorsteuerschlüsseln und die Ertragskonten mit
entsprechenden Umsatzsteuerschlüsseln ausgerüstet. Daran können Sie sich beim Einfügen
weiterer Konten orientieren. Achten Sie darauf, sämtlichen Ertragskonten einen Steuerschlüssel
zuzuordnen, da der gesamte Umsatz auf der Mehrwertsteuerabrechnung ausgewiesen
werden muss.
1.2.1.8. Währung
In den Stammdaten von Topal sind die Währungen mit ihren ISO-Kürzeln erfasst. Die Leitwährung
des Mandanten definieren Sie dort als Vorgabe. Für jedes neue Konto schlägt das
Programm automatisch die Leitwährung vor. Beim Anlegen von Fremdwährungskonten
wählen Sie aus diesem Listenfeld den entsprechenden Währungscode aus. Damit erscheinen
im Fenster Konten bearbeiten zusätzliche Felder, die den aktuellen Fremdwährungssaldo
des Kontos sowie den Saldovortrag anzeigen und die Eingabe eines Startsaldos ermöglichen.
Wenn Sie ein Fremdwährungskonto bebuchen, erscheint in der Buchung der Kurs der Währung
sowie ein weiteres Feld für den Leitwährungsbetrag.
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