Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Hauptbuch
Zahlung" und "Debitoren-Zahlungslauf" und analog in der Kreditoren-Buchhaltung die Modi
"Kreditoren-Rechnung", "Kreditoren-Zahlung" und "Kreditoren-Zahlungslauf.
Unabhängig davon, wo Sie sich gerade in Topal befinden, öffnet der Tastaturbefehl CTRL+B
das Fenster Transaktion bearbeiten, und zwar in demjenigen Eingabemodus, in dem Sie
zuletzt gebucht haben. Wenn Sie zusätzlich die SHIFT-Taste gedrückt halten, springt das
Programm ausserdem je nach Eingabemodus in den zugehörigen Arbeitsbereich, also zum
Hauptbuch, zu den Debitoren oder den Kreditoren.
Im Fenster Transaktion bearbeiten lassen sich die verschiedenen Eingabemodi auch mit
der Tastatur wechseln. CTRL+1 aktiviert den ersten Eingabemodus "Einfachbuchung",
CTRL+2 die Sammelbuchung usw. entsprechend der Reihenfolge, in der die verschiedenen
Modi im Listenfeld rechts oben im Buchungsfenster angeordnet sind.
Wenn Sie gerne mit der Tastatur arbeiten, sollten Sie im Fenster Transaktion bearbeiten
die ALT-Taste drücken. Daraufhin werden verschiedene Buchstaben von Feldbezeichnungen
unterstrichen, so dass Sie mit der Tastenkombination ALT+unterstrichener Buchstabe die
jeweiligen Felder direkt anspringen können.
1.2.1. Eingabemodus "Einfachbuchung"
Einen Beleg aus der Finanzbuchhaltung, für den Sie lediglich ein Soll- und ein Habenkonto
benötigen (und eventuell noch eine automatische Mehrwertsteuerbuchung), erfassen Sie als
Einfachbuchung. Datum, Soll- und Habenkonto, Betrag und Text eingeben - fertig ist der
Beleg.
1.2.1.1. Letzte Buchung, 1. Piktogramm in der Symbolleiste
Holt nach einer Kontrollfrage den zuletzt gespeicherten Buchungssatz wieder in das Fenster
Transaktion bearbeiten, so dass Sie Änderungen anbringen können. Diese Funktion ist
direkt nach dem Wechsel in einen anderen Eingabemodus nicht verfügbar; es muss erst in
diesem Modus eine Buchung erfasst worden sein.
1.2.1.2. Soll-Haben-Tausch, 2. Piktogramm in der Symbolleiste
Lässt Soll- und Habenkonto in der aktuellen Buchung die Plätze wechseln.
1.2.1.3. Vorzeichen wechseln, 3. Piktogramm in der Symbolleiste
Ändert das Vorzeichen des Buchungsbetrags.
1.2.1.4. Einfach/Sammel, 4. Piktogramm in der Symbolleiste
Wandelt eine Einfachbuchung in eine Sammelbuchung um, so dass Sie nachträglich weitere
Buchungen an den Beleg anfügen können. Auch eine Sammelbuchung kann mit dieser
Funktion in eine Einzelbuchung verwandelt werden. Dabei verwendet das Programm zunächst
dasjenige Konto, auf das innerhalb der Sammelbuchung der höchste Betrag gebucht wurde,
und schlägt als Gegenkonto das in der zuletzt erfassten Teilbuchung verwendete Konto vor.
57