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Stammdaten
Personenkonten, die in Fremdwährungen geführt werden sollen, ordnen Sie in der Transaktionsmethode
ein Debitoren- bzw. Kreditorensammelkonto in der gewünschten Währung zu.
1.3.1. Die Felder der Tabelle "Währungen"
1.3.1.1. Code
1.3.1.2. Symbol
1.3.1.3. Name
1.3.1.4. Einheit
1.3.1.5. Kurs
Eine Währung wird durch folgende Komponenten definiert:
Die verbreiteten ISO-Kürzel der Fremdwährungen sind in Topal bereits als Standard enthalten.
Hier können Sie das jeweils für die Währung verwendete Symbol wie $ oder £ eingeben.
Bezeichnung der Währung, dieses Feld muss nicht zwingend ausgefüllt werden.
Die Einheit ist die Grössenordnung, in der die jeweilige Währung mit der Leitwährung verglichen
wird.
In der Regel arbeitet man während eines Geschäftsjahres mit einem festen Standardkurs
und bewertet die Fremdwährungsbestände am Ende des Jahres. Der in der Stammdaten-
Tabelle gespeicherte Standardkurs kann in den Buchungen jederzeit mit einem aktuellen
Tageskurs überschrieben werden bzw. automatisch aus Fremd-und Leitwährungsbetrag der
Buchung berechnet werden.
1.3.1.6. Diff-Konto
1.4. Sprachen
Bei Fremdwährungsrechnungen können sich zwischen dem Kurs beim Einbuchen der
Rechnung und dem Kurs, der zum Zeitpunkt der Zahlung der Rechnung gilt, Differenzen
ergeben, die Topal automatisch auf das bei der jeweiligen Währung gespeicherte Differenzkonto
verbuchen kann. Sie sollten daher allen Währungen, die Sie verwenden möchten, ein
Differenzkonto zuordnen. Gegebenenfalls weist Sie das Programm beim Versuch, eine
Fremdwährungsbuchung zu speichern, auf eine fehlendes Differenzkonto hin.
Die Textbausteine, die Sie in Anschreiben an Ihre Kunden und Lieferanten wie beispielsweise
die Mahnungen verwenden, können in verschiedenen Sprachen erfasst werden. Bei jeder
Adresse speichern Sie die Sprache des jeweiligen Geschäftspartners, so dass das Programm
erkennen kann, welcher Mahntext verwendet werden soll.
Sie können hier beliebige weitere Sprachen erstellen, auch um alternative Mahntexte für
besondere Kunden anzulegen. Den Debitoren wird jeweils ein Sprachcode zugeordnet, auf
den das Programm beim Mahnlauf zugreift und den zu diesem Code gespeicherten Mahntext
auswählt.
1.5. Bankenstamm
Als Voraussetzung zur reibungslosen Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
enthält Topal den gesamten Schweizer Bankenstamm. Das unterstützt Sie beim Erfassen
der Bankverbindungen Ihrer Kunden und Lieferanten, die in den Transaktionsmethoden der
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