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Kapitel 2. Mandanten/Geschäftsjahre
1. Mandanten/Geschäftsjahre
Die Anzahl Mandanten, die Sie mit Topal verwalten können, ist abhängig von der von Ihnen
erworbenen Lizenz. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Topal-Internetseite
www.topal.ch unter dem Punkt "Produkte".
In der Kopfleiste des Programms sehen Sie immer, mit welchem Mandanten Sie gerade
arbeiten. Der Wechsel zu einem anderen Mandanten ist schnell erledigt: Sie öffnen das Listenfeld
in der Kopfleiste und wählen die Firma, mit der Sie gerade arbeiten möchten, aus.
Neben diesem Feld befindet sich ein weiteres zur Auswahl des Geschäftsjahres des aktuellen
Mandanten. Ausserdem finden Sie im Menü des Buttons Mandant links aussen in der Kopfleiste
den Punkt Zuletzt bearbeitete Mandanten, über den Sie schnell in die Buchhaltung
zurück gelangen, in der Sie zuletzt gearbeitet haben.
Neben dem Geschäftsjahr wird noch angezeigt, ab welchem Zeitpunkt die aktuellen MWST-
Sätze gelten. Bei einer Veränderung der staatlichen Mehrwertsteuersätze gibt es in der Regel
eine Übergangsregelung, in der noch mit den alten Sätzen fakturiert werden darf, obwohl
offiziell bereits die neuen Sätze gelten. Mit der Funktion des Datums in der Kopfleiste von
Topal können Sie in diesem Zeitraum flexibel zwischen den alten und neuen Mehrwertsteuersätzen
umschalten. Zur Definition der neuen Sätze wechseln Sie in den Auswahlbereich
"Mehrwertsteuer" in den Stammdaten.
1.1. Mandanten
Ein Klick auf die Bezeichnungen der Listenfelder Mandant, Geschäftsjahr und MWST-Sätze
gültig ab öffnet jeweils ein Menü, in dem sich die Befehle zum Anlegen und Löschen eines
Mandanten, eines Geschäftsjahres und einer neuen MWST-Gültigkeitsperiode befinden.
Beim Mandant können aus diesem Menü ausserdem die Mandant-Details mit dem Befehl
Eigenschaften aufgerufen werden, ebenfalls die Standardvorgaben, wo die Standard-Konten
für die automatische Verbuchung von Skonto, Minderungen, Gebühren, Abgrenzungen und
das Sammelkonto festlegen können. Auch die Funktion der Automatiktexte [58] und Mahntexte
erreichen Sie über die Standardvorgaben.
Die Menüs Mandant, Geschäftsjahr und MWST-Sätze gültig ab stehen Ihnen unabhängig
davon, welchen Bereich der Navigation Sie gerade aufgerufen haben, überall im Programm
zur Verfügung.
In der Liste der Mandanten erscheinen Bezeichnung und Firmensitz der Unternehmen sowie
einige wichtige Einstellungen zur Mehrwertsteuerpflicht. Ein Doppelklick auf eine Position in
der Liste öffnet einen Dialog, in dem Sie die Detail-Informationen zum jeweiligen Mandanten
einsehen und bearbeiten können.
Links im Auswahlbereich neben der Liste befindet sich der Befehl zum Anlegen neuer Mandanten.
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