Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch
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Kapitel 6. Hauptbu<strong>ch</strong><br />
1. Hauptbu<strong>ch</strong>ungen<br />
Dies ist die zentrale Drehs<strong>ch</strong>eibe von <strong>Topal</strong>, die alle Bu<strong>ch</strong>ungen der Finanzbu<strong>ch</strong>haltung, der<br />
Debitoren- und der Kreditorenbu<strong>ch</strong>haltung zusammenfasst.<br />
1.1. Hauptbu<strong>ch</strong>ungen<br />
In diesem Berei<strong>ch</strong> rufen Sie mit dem Befehl Neue Bu<strong>ch</strong>ung aus der Kopfleiste oder aus dem<br />
Kontextmenü das Bu<strong>ch</strong>ungsfenster auf. Au<strong>ch</strong> der Tastaurbefehl CTRL+B öffnet dieses<br />
Fenster, sogar unabhängig davon, in wel<strong>ch</strong>em Arbeitsberei<strong>ch</strong> von <strong>Topal</strong> Sie si<strong>ch</strong> gerade<br />
befinden.<br />
Alle Bu<strong>ch</strong>ungen, die Sie mit <strong>Topal</strong> anlegen - sowohl eine einfa<strong>ch</strong>e Bu<strong>ch</strong>ung innerhalb der<br />
Finanzbu<strong>ch</strong>haltung als au<strong>ch</strong> eine Debitoren-Re<strong>ch</strong>nung - werden in der Liste des Hauptbu<strong>ch</strong>s<br />
aufgeführt, jede Teilbu<strong>ch</strong>ung eines Bu<strong>ch</strong>ungssatzes in einer einzelnen Zeile.<br />
Die Sortierordnung dieser Liste bestimmen Sie mit einem Mausklick auf den gewüns<strong>ch</strong>ten<br />
Spaltentitel. Jede Spalte kann die Sortierordnung angeben, so dass Sie Ihre Bu<strong>ch</strong>ungen<br />
beliebig na<strong>ch</strong> Belegnummer, Datum, Konten, Re<strong>ch</strong>nungsnummer, Bu<strong>ch</strong>ungstext etc. sortiert<br />
auflisten können. Ein weiterer Klick auf den Spaltentitel ändert die Sortierordnung von aufsteigend<br />
in absteigend bzw. umgekehrt.<br />
Links neben der Liste im Auswahlberei<strong>ch</strong> sehen Sie die Filter "Keine Bu<strong>ch</strong>ungen anzeigen",<br />
"Letzte Bu<strong>ch</strong>ungen" und "Alle Bu<strong>ch</strong>ungen". Na<strong>ch</strong> dem We<strong>ch</strong>sel in das Hauptbu<strong>ch</strong> ist die<br />
Liste zunä<strong>ch</strong>st leer. Sie füllt si<strong>ch</strong> na<strong>ch</strong> dem Spei<strong>ch</strong>ern der ersten Transaktion automatis<strong>ch</strong><br />
mit den letzten 100 Bu<strong>ch</strong>ungen. Sie können die Anzahl der angezeigten letzten Bu<strong>ch</strong>ungen<br />
ändern sowie weitere Filter zur Auswahl der Bu<strong>ch</strong>ungen in der Liste setzen. Dazu finden Sie<br />
den Befehl Filter oben in der Kopfleiste des Programms.<br />
1.1.1. Das Kontextmenü der Bu<strong>ch</strong>ungsliste<br />
Die Befehle zur Bearbeitung der Bu<strong>ch</strong>ungen und zur Navigation in der Liste finden Sie im<br />
Kontextmenü des Arbeitsberei<strong>ch</strong>s:<br />
1.1.1.1. Neue Bu<strong>ch</strong>ung<br />
Enthält die Unterpunkte Einfa<strong>ch</strong>bu<strong>ch</strong>ung und Sammelbu<strong>ch</strong>ung, die das Fenster Transaktion<br />
bearbeiten aufrufen, wo Sie neue Bu<strong>ch</strong>ungen erstellen. Das Fenster bietet vers<strong>ch</strong>iedene<br />
Bu<strong>ch</strong>ungsmodi. Einfa<strong>ch</strong>bu<strong>ch</strong>ung und Sammelbu<strong>ch</strong>ung sind die gebräu<strong>ch</strong>li<strong>ch</strong>sten, so dass<br />
diese direkt aus diesem Menü zugängli<strong>ch</strong> sind. Den Befehl Neue Bu<strong>ch</strong>ung - Einfa<strong>ch</strong>bu<strong>ch</strong>ung/Sammelbu<strong>ch</strong>ung<br />
finden Sie au<strong>ch</strong> in der Kopfleiste. Der Tastaturbefehl CTRL+B öffnet<br />
das Bu<strong>ch</strong>ungsfenster im jeweils zuletzt verwendeten Eingabemodus.<br />
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