Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Kontenpläne
1.8. Das Fenster "Kontenplanelement bearbeiten (Ergebnis)"
Das Ergebnis weist pro Kontenbereich die Differenz zwischen Aktiv- und Passivkonten bzw.
Ertrag und Aufwand aus. In diesem Fenster entscheiden Sie, wie Gewinn und Verlust genau
betitelt werden, beispielsweise „Jahresgewinn“ und „Jahresverlust“ in der Bilanz und „Reingewinn“
und „Reinverlust“ in der Erfolgsrechnung.
Die übrigen Einstellungen in diesem Dialog entsprechen denjenigen im Dialog zum Bearbeiten
von Zählern und Kontengruppen.
2. Kostenstellen/Methoden
In diesem Bereich können Sie beliebig viele Kostenstellen sowie Methoden, die einen
Buchungsbetrag automatisch auf mehrere Kostenstellen umlegen, anlegen.
2.1. Kostenstellen/Methoden
Häufig werden Auswertungen erst durch eine Differenzierung nach Kostenstellen aussagekräftig,
beispielsweise wenn Sie die Umsätze verschiedener Profitcenters kontrollieren
möchten. Topal bietet zu diesem Zweck eine Reihe nützlicher Funktionen an.
In diesem Auswahlbereich definieren Sie Ihre Kostenstellen, indem Sie in der ersten Zeile
einen Code als Nummer der Kostenstelle, eine Bezeichnung sowie bei Bedarf noch einen
Kommentar eingeben und mit ENTER bestätigen. Alle hier angelegten Kostenstellen
erscheinen im Konto-Dialog im Register Konten bearbeiten, wo Sie Konten mit bestimmten
Kostenstellen, die regelmässig im Zusammenhang mit einem Konto angesprochen werden,
verknüpfen können. Die Konten bringen dann die ihnen zugeordnete Kostenstelle als Vorschlag
in die Buchung mit, wo die Kostenstellen-Zuordnung im Einzelfall noch abgeändert werden
kann.
3. Reports
Die Auswertung "Betriebsabrechnungsbogen (BAB)", einer der Reports im Hauptbuch, bietet
die Übersicht, wie sich die Kostenarten auf die verschiedenen Kostenstellen verteilen.
Neben den Kostenstellen kennt Topal noch die sogenannten Methoden. Eine Methode regelt
die prozentuale Verteilung eines Buchungsbetrags auf mehrere Kostenstellen. Soll beispielsweise
häufig ein Betrag zu 50% auf die Kostenstelle 1 und zu jeweils 25% auf Kostenstelle
2 und 3 verteilt werden, erstellen Sie dafür eine Methode. Eine Methode wird zunächst
genauso wie eine Kostenstelle mit Code und Bezeichnung erfasst. Anschliessend markieren
Sie die Zeile der Methode in der Liste und klicken der Reihe nach auf die Pfeilchen hinter
den Kostenstellen, die der Methode zugeordnet werden sollen. Damit werden die Kostenstellen
in den rechten Bereich des Fensters übernommen, wo Sie nun den jeweiligen Prozentsatz
des Verteilungsschlüssels angeben können. Methoden können genauso wie die Kostenstellen
selbst in den Buchungen ausgewählt und einem Konto zugeordnet werden.
Die Auswertung "Kontenplan" listet die Konten nach Nummern sortiert auf. Für jede Kontenklasse
wird eine neue Seite begonnen. Der "Kontenplan kompakt" liefert - praktisch für's
Kontieren - eine nur in die Hauptgruppen gegliederte, mehrspaltige Kontenliste, auf der auch
ein umfangreicher Kontenplan nur ein oder zwei Seiten benötigt. Die Liste "Kontenplan mit
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