Hilfe Topal Solutions - OfficePrinz.ch

Hauptbuch
1.2.1.5. Verwerfen, 5. Piktogramm in der Symbolleiste
Mit diesem Befehl werden alle seit dem letzten Speichern an einer Buchung vorgenommenen
Änderungen rückgängig gemacht. Bei ungespeicherten Buchungen werden die Felder bis
auf Belegnummer und Datum vollständig geleert, der Cursor steht wieder im Datumsfeld.
1.2.1.6. Optionen
Mit den Optionen entscheiden Sie, wie sich Topal in Bezug auf bestimmte Felder des
Buchungsfensters verhält.
MWSt-Einstellungen - Vorgabe: Solange hier die Einstellung "Vorgabe" gilt, bringt jedes
Konto den bei ihm gespeicherten Steuerschlüssel in die Buchung mit. Ansonsten wird die
Steuerschlüsselzuordnung nicht übernommen. Diese Funktion ist beispielsweise praktisch
für verschiedene Buchungen im Rahmen der Arbeiten am Jahresabschluss, z.B. wenn Sie
Konten, die generell mit einem Steuerschlüssel verknüpft sind, steuerfrei bebuchen möchten,
wie Abschreibungen auf dem Anlagevermögen: In der Regel sind die Aktivkonten des Anlagevermögens
mit einem Vorsteuerschlüssel verknüpft, der jedoch für die Abschreibungsbuchungen
keine Rolle spielt. Damit nicht versehentlich der Steuerschlüssel ungewollt unterdrückt
wird, setzt Topal diese Einstellung wieder zurück, sobald Sie das Fenster Transaktion
bearbeiten wieder verlassen.
Maskeneinstellungen: Öffnet einen Dialog, in dem Sie auswählen können, ob spezielle
Felder, die nicht zum den Standard-Bestandteilen einer Buchung gehören wie z.B. die Kostenstellen-Felder
oder das Feld Frei, im Buchungsfenster angezeigt oder ausgeblendet werden
sollen. Ausserdem bestimmen Sie hier, welche Felder angesprungen werden, wenn Sie im
Buchungsfenster mit der Tabulatur-Taste von Feld zu Feld gehen. Wird eine der Checkboxen
in der Spalte Tabstop deaktiviert, überspringt der Cursor dieses Feld. Mit den rechten Pfeiltasten
können Sie auch die Reihenfolge, die beim Drücken der Tabulatortaste gelten soll,
festlegen. Wer lieber den Zahlenblock anstelle der Tabulator-Taste zum Navigieren verwendet,
kann mit einer Checkbox im unteren Bereich dieses Fensters einstellen, dass die /-Taste den
Cursor vorwärts und die *-Taste den Cursor rückwärts bewegen soll. Diese Einstellungen
werden pro Mandant und Benutzer gespeichert..
Automatiktexte: Die sogenannten Automatiktexte beziehen sich auf Funktionen der Debitorenund
Kreditorenbuchhaltung. Dort wünscht man sich in verschiedenen Zusammenhängen
automatisch generierte Buchungstexte, die sich z.B. aus Rechnungsnummer und Kurzname
des Debitors oder Kreditors zusammensetzen. Für Debitoren- und Kreditorenrechnungen,
Lastschrifteinzüge über Bank und Post, Zahlungsläufe, DTA-Dateien, ESR-Zahlungen und
manuelle Debitorenzahlungen können Sie hier Automatiktexte vorgeben. In jedem Register
des Fensters sind die verfügbaren Kürzel aufgelistet. Wenn Buchungstexte vordefiniert werden,
unterscheiden Sie zwischen dem Text für die erste Buchung an das Konto des Debitors bzw.
Kreditors und dem Text für die folgenden Gegenbuchungen.
Es ist auch möglich, Begriffe in Abhängigkeit von der Höhe des Buchungsbetrags zu definieren.
Wünschen Sie beispielsweise, dass in den Buchungen je nach Situation das Wort „Rechnung“
oder „Gutschrift“ eingesetzt werden soll, können Sie dies durch folgende Definition erreichen:
[$7 > 0, "Rechnung", "Gutschrift"].
Wenn der Rechnungsbetrag ($7) grösser Null ist, erscheint der Text nach dem ersten Komma,
andernfalls der Text nach dem zweiten Komma. Dies entspricht der Syntax, wie Sie aus
Formeln in Excel bekannt ist.
Die Automatiktexte erreichen Sie auch über das Fenster Standardvorgaben, das Sie aus
dem Menü des Buttons Mandant links oben in der Kopfleiste aufrufen können.
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