stefan m. gergely

Auf Textautomaten wird das Umschreiben eines Briefes kinderleicht:
Der geschriebene Text erscheint zunächst auf dem Bildschirm.
Dort kann er beliebig korrigiert und redigiert werden. Sätze
können eingefügt, weggelassen werden usw. Erst wenn der Brief gelungen
ist, wird durch Knopfdruck ein automatischer Drucker in
Gang gesetzt, der den Brief in wenigen Sekunden zu Papier bringt -
je nach Wunsch mit unterschiedlichem Zeilenabstand, bei fast allen
Systemen wahlweise auch im Blocksatz.
So richtig schätzen lernt man den Textautomaten, wenn ein und
derselbe Text oder nur geringfügig unterschiedliche Versionen
eines Textes an zahlreiche Adressaten geschrieben werden sollen.
Um diesen Vorgang verständlich zu machen, muß ergänzt werden,
daß eine Textverarbeitungsmaschine nicht nur aus einer Tastatur
mit Bildschirm und einem Drucker besteht, sondern auch aus einer
Speichereinheit mit in der Regel zwei Diskettenlaufwerken
(Abb. 61).
Disketten oder Floppy Disks sind magnetische Platten, auf denen
Daten digital gespeichert werden (siehe Seite 50). Auf einer Diskettenseite
haben 100 bis 650 Schreibmaschinenseiten Platz. Das
Schreiben von Serienbriefen geht nun folgendermaßen vor sich:
Auf einer Diskette sind Name und Anschrift sowie Anrede der einzelnen
Adressaten der Reihe nach gespeichert, auf der zweiten Diskette
der Wortlaut des Schreibens. Textverarbeitung bedeutet, daß
auf Knopfdruck jeweils eine Adresse von der ersten Diskette abgerufen
wird und mit dem Brieftext automatisch zu einem Schreiben
zusammengesetzt und ausgedruckt wird. Auf diese Weise ist es
möglich, Serienbriefe so zu gestalten, daß die Anrede nicht »Sehr
geehrte Damen und Herren«, sondern »Sehr geehrter Herr Dr.
Müller« oder »Liebe Frau Meier« heißt.
Neuerdings gibt es auch Textautomaten, die den Rechtschreib-Duden
gespeichert haben. Jedes geschriebene Wort wird mit dem Speicher
verglichen; orthographische Fehler werden automatisch korrigiert.
Auf dem Weg zu vollintegrierten Büroinformationssystemen
Eigentlich wäre es gar nicht mehr notwendig, den auf einem Textautomaten
ertstellten Brief zu Papier zu bringen. »Teletex«, eines
der Neuen Medien in der Bürotechnik, ist aus der Heirat zwischen
elektronischen Schreibmaschinen und Datenübermittlung per Telex
(siehe Seite 106) entstanden.
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