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INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL ISC-01 Pág. 1 de 2 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD REV. 0 INSTRUCTIVO PARA APLICAR EL SEGURO DE SALDOS LISTA DE DISTRIBUCIÓN Proceso Usuario Fecha Entrega Recibe Gestión Jefe de Crédito Administrador S.G.C. Responsable del Prestaciones Proceso Gestión Jefe de Administrador S.G.C. Responsable del Económica Financiera Contabilidad Proceso HISTÓRICO DE REVISIONES Revisión Fecha Descripción de la modificación Acta Núm. Aprobado 0 30/11/2010 Creación del documento CGDI-38 CGDI ELABORADO REVISADO APROBADO Director de Prestaciones 1. OBJETIVO Administrador del SGC Presidente CGDI Registrar los valores que afectan a la cuenta de Seguro de Saldos, cuando fallecen los deudores de los créditos Quirografarios. 2. FINALIDAD Emitir directrices que permitan unificar los procedimientos de los SERVIDORES que tienen la responsabilidad de registrar los valores que afectan a la cuenta de Seguro de Saldos. Para alcanzar este propósito, el servidor en el ejercicio de sus responsabilidades, aplicará este instructivo, paso a paso. 3. POLÍTICAS: • Los familiares de los deudores deben registrar el fallecimiento de los mismos, presentando la partida de defunción en el Departamento de Afiliación del ISSPOL. 1
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL ISC-01 Pág. 2 de 2 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD REV. 0 INSTRUCTIVO PARA APLICAR EL SEGURO DE SALDOS • Los familiares de los deudores deben registrar la incapacidad total permanente de los deudores, presentando la Resolución de la Junta Calificadora de Servicios Policiales, en el Departamento de Afiliación del ISSPOL. • Para tener derecho a este seguro, los deudores fallecidos deben estar al día en sus pagos mensuales. 4. SECUENCIA DE ACTIVIDADES: El (la) Oficial de Crédito deberá: • Obtener reportes del SIISSPOL sobre los deudores fallecidos, así como también de los afiliados registrados con incapacidad total permanente, durante todo el mes. • Obtener hojas de vida institucionales de los fallecidos, así como también de los afiliados registrados con incapacidad total permanente, certificadas por el Jefe de Afiliación. • Analizar la tabla de amortización de crédito, para determinar si el deudor ha estado o no al día en las cuotas mensuales. • En casos en los cuales se observe que los deudores fallecidos no se encuentren al día en sus cuotas mensuales, máximo hasta tres cuotas, los familiares podrán cancelar los saldos pendientes de pago. • En casos en los cuales se observe que los deudores fallecidos no se encuentren al día en sus cuotas mensuales y excede las tres cuotas, no se podrá aplicar el seguro. • En casos en los cuales se observe que los deudores fallecidos se encuentren al día en sus cuotas mensuales, se registra en el SIISSPOL la aplicación del Seguro de Saldos. • Imprimir el Boletín Contable del registro del Seguro de Saldos y Tabla de Amortización del crédito cancelado por fallecimiento o incapacidad total permanente. • Enviar este Boletín al Jefe de Contabilidad para que verifique, legalice y archive. 2
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