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INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL ISC-06 Pág. 1 de 3 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD REV. 0 INSTRUCTIVO PARA RECUPERAR CARTERA LISTA DE DISTRIBUCIÓN Proceso Usuario Fecha Entrega Recibe Gestión Prestaciones Jefe de Crédito Administrador S.G.C. Responsable del Proceso HISTÓRICO DE REVISIONES Revisión Fecha Descripción de la modificación Acta Núm. Aprobado 0 Creación del documento CGDI-38 CGDI Director de Prestaciones Administrador del SGC Presidente CGDI 1.- OBJETIVOS: 1.1 GENERAL Recuperar la cartera del Instituto correspondiente a los créditos que concede a sus afiliados y derechohabientes, en las mejores condiciones de seguridad, precautelando los fondos de la seguridad social policial. 1.2 ESPECÍFICOS: 2 FINALIDAD • Diseñar un proceso que permita agilidad y seguridad en la recuperación de la cartera del Instituto. • Buscar el mejoramiento de los ingresos del Instituto, sobre la base de rendimientos superiores, para los fondos que administra. Emitir directrices que permitan unificar los procedimientos de los servidores que tienen la responsabilidad de recupera la cartera del Instituto. 1
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL ISC-06 Pág. 2 de 3 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD REV. 0 INSTRUCTIVO PARA RECUPERAR CARTERA Para alcanzar este propósito, el servidor en el ejercicio de sus responsabilidades, aplicará este instructivo, paso a paso. 3 POLÍTICAS: • El personal activo debe mantener los fondos suficientes en la cuenta bancaria para el pago de las cuotas mensuales de los créditos. • Registrar el cambio de cuenta bancaria donde cobra los haberes mensuales, firmando las autorizaciones de débito, para proceder a realizar el respectivo descuento en la nueva entidad financiera. 4 SECUENCIA DE ACTIVIDADES: 4.1 RECUPERAR A TRAVÉS DEL SISTEMA FINANCIERO El (la) Oficial de Crédito deberá: • Confirmar el pago de los haberes policiales. • Procesar el archivo para la recuperación. • Enviar el archivo procesado por medio de la red privada al Banco Central para su respectiva recuperación. • Al siguiente día de enviado el archivo, recibir del Banco Central el archivo de la recuperación. • Verificar las transferencias de los valores recuperados por el Banco Central. • Registrar en boletines contables, todos los valores recuperados. • Enviar los Boletines contables con sus respaldos al Jefe de Contabilidad para su verificación, legalización y archivo. 4.2 RECUPERAR A TRAVÉS DE ROLES DE PAGO, SERVICIO ACTIVO El (la) Oficial de Crédito deberá: • Procesar el archivo para la recuperación. • Enviar el archivo en medio magnético e impreso a Sistemas Informáticos de la Dirección General de Personal de la Policía Nacional, para su respectivo descuento, por medio de roles de pago. • Receptar del proceso de Sistemas Informáticos de la Dirección General de Personal de la Policía Nacional, el archivo de retorno de los descuentos realizados a los miembros policiales. • Verificar el Balance de las transferencias realizadas al ISSPOL, por parte de la Dirección General de Personal de la Policía Nacional, de los valores recuperados a través de Roles de Pago del personal en Servicio Activo. • Registrar en boletines contables, todos los valores recuperados. 2
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CONCLUSIONES: Una vez revisada y an
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