Airl RA05 V3 55598 .2

–la direction financière et comptable qui assure :
- la fiabilité des informations financières et comptables,
- la gestion des risques financiers du Groupe,
–la direction du contrôle général qui vérifie la bonne application
des procédures de contrôle interne dans le cadre des audits
qu’elle réalise selon un programme présenté au préalable au
comité d’audit du Groupe. Ce programme qui est établi en s’appuyant
sur une analyse des risques, fait l’objet d’un suivi régulier
de ce même comité d’audit.
Les travaux de la direction du contrôle général s’appuient sur des
audits et des modes opératoires qui ont été refondus et harmonisés
depuis 2004 pour améliorer la visibilité des audits réalisés.
Les rapports d’audits sont largement diffusés (jusqu’au Directoire)
et systématiquement suivis de plans d’actions correctifs.
Les rapports et leur suivi font également l’objet de communications
et d’échanges avec les commissaires aux comptes.
• Enfin, cet environnement de contrôle est complété par un système
d’organisation et de délégations :
– du Directoire aux membres du Comité Exécutif et aux responsables
de certains services centraux pour définir leur pouvoir d’engagements
et de paiements sur les opérations commerciales (de
ventes ou d’achats),
– du Directoire à certains responsables de sites industriels pour
assurer la prévention et la maîtrise des risques industriels,
– du Directoire à certains responsables financiers pour assurer la
sécurité des transactions et des flux financiers.
Les dirigeants des différentes filiales du Groupe exercent leurs
responsabilités sous le contrôle des Conseils d’Administration et
dans le respect des lois et règlements,
Ils veillent donc à la mise en place de systèmes ayant le même objet,
conformément aux spécificités du droit local.
■ Les procédures de contrôle interne
Des procédures ont été établies et diffusées par la Société pour
assurer la gestion des principaux risques par les différentes entités
conformément aux objectifs du Groupe.
Les procédures les plus significatives ont pour objet :
D’assurer la sécurité des personnels, produits et installations
ainsi que la fiabilité des opérations dans le respect
des lois et règlements pour prévenir les accidents
Pour ce faire, la Société avait engagé en 2004 la refonte de la politique
du Groupe en matière de sécurité et de maîtrise des risques.
Un nouveau système de gestion industrielle (IMS) visant à renforcer
les processus de gestion de la sécurité et de la maîtrise des
risques avait été défini et formalisé dans un guide diffusé à l’ensemble
des entités du Groupe.
La mise en œuvre de l’IMS, dont le déploiement avait débuté en
2004 sur quelques pays pilotes, a été étendue en 2005 à 85
Filiales et Départements représentant 96 % du chiffre d’affaires de
la Société, et fait l’objet d’un suivi régulier par le Comité Exécutif.
L’IMS s’appuie sur :
•la responsabilisation des directions des différentes entités
du Groupe dans la mise en œuvre de cette politique,
• l’émission de procédures clés d’organisation et de gestion
visant à assurer :
–la conformité aux réglementations,
–la maîtrise de la conception,
–la maîtrise des risques industriels,
–la gestion de l’hygiène, de la santé et de l’environnement,
–la formation et l’habilitation du personnel,
–la gestion des procédures d’exploitation et de maintenance,
–la gestion des achats industriels,
–la gestion des modifications,
– l’analyse et le traitement des incidents et accidents,
–le contrôle de l’efficacité du système par audits et revues de
Direction,
• des standards techniques partagés dans les entités du
Groupe.
La direction maîtrise des risques et sécurité et les directions industrielles
concernées animent et contrôlent cette politique en s’appuyant
notamment sur :
– des actions continues de sensibilisation et d’information des
équipes à travers des formations spécifiques et par la diffusion
mensuelle d’un bulletin de communication sécurité disponible sur
le système Intranet du Groupe,
– un tableau de bord mensuel de performance de la sécurité alimenté
par un reporting des accidents et quasi-accidents. Ce
reporting permet de suivre les progrès vers l’objectif du « zéro accident
» que le Groupe s’est fixé,
– un tableau de bord trimestriel de performance de la fiabilité alimenté
par un reporting des niveaux de disponibilité et de fiabilité
des installations,
– des audits conduits en collaboration avec les directions industrielles
pour s’assurer de la conformité des opérations aux règles
de sécurité du Groupe et de l’efficacité de la mise en œuvre de
cette politique.
D’assurer la protection des données et des actifs informationnels
du Groupe
Pour ce faire, la Société a mis en place une Politique Groupe de
Protection de l’Information, qui vise :
–d’une part à protéger l’information en terme de confidentialité, d’intégrité,
de disponibilité, de traçabilité,
– d’autre part d’assurer la disponibilité et la continuité des systèmes
d’informations,
– enfin de veiller au respect des dispositions réglementaires et
légales.
AIR LIQUIDE 198 Rapport annuel 2005
Rapport du Président
du Conseil de Surveillance