Airl RA05 V3 55598 .2

Les reportings recouvrent principalement :
• l’état mensuel de gestion dit « flash mensuel » détaille certains
éléments du chiffre d’affaires et les principaux indicateurs financiers :
compte de résultat, autofinancement endettement net et montant
des investissements accordés et engagés,
• l’état trimestriel dit « de gestion » détaille les éléments principaux
du compte de résultat, du bilan et du tableau de financement.
Ces deux documents sont établis par chaque entité de gestion
selon un planning annuel préalablement défini.
Ils sont systématiquement accompagnés de commentaires d’activités
établis par le directeur et le responsable du contrôle de
gestion de l’entité, et sont consolidés au niveau du Groupe avec
un détail par activité,
• l’état trimestriel de consolidation comptable est établi par
chaque filiale, qui doit également reporter semestriellement ses
engagements hors bilan en détaillant :
–les achats d’énergie,
–les garanties et cautions financières,
– tout autre engagement contractuel, en particulier les informations
relatives aux locations simples.
Les états mensuels et les états de consolidation comptable sont
envoyés au service central de consolidation. Ce service a pour fonction,
en liaison avec la direction du contrôle de gestion et des objectifs
stratégiques, d’analyser et de commenter les résultats et
d’identifier et d’expliquer les écarts avec les prévisions.
La direction financière et comptable s’assure par ses contrôles réguliers
de la bonne application des principes et méthodes comptables
dans les différentes entités du Groupe.
Elle s’appuie également sur les audits réalisés par la direction du
contrôle général avec laquelle elle communique régulièrement.
La qualité et la fiabilité des informations financières et comptables
reposent également sur des systèmes d’information de plus en plus
intégrés (type ERP).
Les auditeurs externes s’assurent du respect des données financières
reportées avec les règles définies.
■ Les organes de contrôle
Le Conseil de Surveillance exerce son contrôle sur la gestion du
Groupe en s’appuyant sur les rapports du Directoire qui lui sont
communiqués et sur les travaux du comité d’audit, selon des
modalités et principes déjà décrits (comptes rendus, rapports…).
Le Directoire exerce son contrôle sur la gestion des risques en
s’appuyant sur les reportings existants ainsi que sur :
•les réunions du Comité Exécutif, avec en particulier les comptesrendus
de la direction maîtrise des risques et sécurité sur la
performance du Groupe en matière de sécurité et sur l’avancement
des actions engagées,
•les réunions du comité d’investissements et d’opérations,
•les travaux des directions financière et comptable, direction du
contrôle de gestion et des objectifs stratégiques, direction du
contrôle général qui lui sont directement rattachées,
•les réunions du comité financier qui pilote la politique financière
du Groupe.
Ces dispositifs de contrôle s’enrichissent d’une implication des
directions d’entités et du Comité Exécutif dans la mise en œuvre
et le suivi des actions d’amélioration nécessaires au renforcement
de la qualité du contrôle interne.
AIR LIQUIDE 200 Rapport annuel 2005
Rapport du Président
du Conseil de Surveillance
Le comité financier
Ce comité se réunit 3 fois par an et sur demande en cas
de besoin.
Il réunit, sous l’autorité d’un membre du Directoire, le
directeur financier et comptable du Groupe, le directeur
corporate finance et trésorerie du Groupe ainsi que
certains membres de cette Direction.
Ce comité a pour mission de contrôler la bonne application
de la politique financière du Groupe, de valider
les propositions et orientations qui lui sont soumises, et
de valider les règles de politique financière du Groupe.
Le comité d’investissements
et d’opérations
Ce comité se réunit 4 à 6 fois par an pour chaque
grande zone ou pour chaque grande activité.
Il réunit, sous l’autorité d’un membre du Directoire, le
directeur financier et comptable du Groupe, les directeurs
du marché de l’entité et de la zone, concernés par
la demande d’investissements.
Ce comité a pour mission d’évaluer et de valider les
demandes d’investissements qui lui sont soumises
ainsi que les engagements contractuels à moyen et long
terme qui peuvent y être associés.