Airl RA05 V3 55598 .2

Cette politique dont le déploiement a débuté en 2005 définit :
• les règles fondamentales de management à mettre en place dans
chaque entité du Groupe,
• les principes clés à respecter par tous les utilisateurs.
D’assurer dans le Groupe le respect des lois, règlements
et règles de gestion internes notamment aux plans juridique
et de la propriété intellectuelle
Les différentes entités du Groupe s’appuient pour exercer leurs activités
sur des chartes, guides ou cadres de références émis par les
grandes directions fonctionnelles de la Société, notamment :
• au plan juridique, avec :
–différents guides contractuels, avec en 2005, la refonte approfondie
du Guide pour la Grande Industrie et l’édition d’un Guide
pour l’Electronique,
– un Guide des Pouvoirs, Limitations et Délégations à l’usage des
entités du Groupe,
– un Guide des Assurances destiné à l’ensemble des entités du
Groupe,
– des instructions en matière de bon comportement pour le respect
du droit à la concurrence (principalement Europe, États-Unis),
– une note « Groupe », actualisée en 2004, précisant les règles à
respecter pour assurer la prévention du délit d’initié.
• au plan de la propriété intellectuelle, avec :
– des procédures visant, d’une part, à assurer le respect par Air
Liquide des brevets valides des tiers notamment dans les activités
de production cryogénique, et d’autre part, à assurer la protection
du patrimoine intellectuel du Groupe,
– une politique de protection des inventions du Groupe reposant
sur leur identification (sur base déclarative) et favorisant la reconnaissance
des inventeurs.
De gérer et minimiser les risques financiers
Pour ce faire, la Société a défini et revoit régulièrement les termes
de la politique financière du Groupe. Cette politique précise dans
une charte financière largement diffusée, les principes et modalités
de gestion des risques financiers auxquels l’expose son activité,
notamment pour :
• les risques de liquidité : la Société a défini des règles visant à
assurer au niveau du Groupe, d’une part, le niveau de « confirmation
», d’autre part, le niveau de diversification (par nature et par
maturité) de toute source de financement,
• les risques de contrepartie : la Société a défini des règles
pour s’assurer au niveau du Groupe de la suffisante diversification
et de la suffisante solidité financière de ses contreparties (limites
d’engagements/rating minimum),
• les risques de taux d’intérêt et de change : la Société a défini
des modalités de couverture centralisée des taux d’intérêt par
grande devise d’endettement (principalement Euro, USD, JPY)
avec :
–le choix des outils autorisés,
–les processus de décisions des couvertures,
–les modalités d’exécution des transactions.
Pour les autres devises d’endettement, des règles ont été définies
afin d’assurer que l’exécution décentralisée des couvertures du
risque de taux est conforme aux objectifs du Groupe.
La Société a également défini les modalités de couvertures des
risques de change en matière de choix d’outils, de processus de
décision et d’exécution des transactions.
Ces dispositifs sont complétés par des règles de gestion de la trésorerie
qui ont pour objectif d’assurer la sécurité des transactions
et qui sont adaptées aux situations locales en fonction des réglementations.
L’application de cette politique financière est contrôlée par la direction
financière et comptable. Pour ce faire elle s’appuie d’une part
sur la centralisation de certaines transactions qu’elle exécute
directement (en matière de gestion de l’endettement et du risque
de taux), et d’autre part sur la consolidation des reportings qui lui
sont adressés par les différentes entités du Groupe, mensuellement
ou trimestriellement selon leur niveau d’endettement.
La direction financière et comptable rend compte au comité financier
de la bonne exécution de cette politique et lui soumet les projets
de transactions à venir. Par ailleurs, le comité financier revoit
régulièrement les règles de politique financière applicables au sein
du Groupe.
D’assurer la fiabilité des informations financières et
comptables
Pour assurer la qualité et la fiabilité des informations financières et
comptables qu’il produit, le Groupe s’appuie principalement sur un
cadre de référence de principes et normes comptables et sur un
système de double reporting, comptable et de gestion, dont les
données sont systématiquement rapprochées sous la responsabilité
de directions indépendantes mais interactives :
• en vue de préparer sa première publication aux nouvelles normes
comptables IFRS au 31 décembre 2005, la Société a poursuivi le
travail approfondi engagé en 2004 avec en particulier :
– l’adaptation des reportings comptables et de gestion aux exigences
requises par les nouvelles normes IFRS,
–la poursuite de la formation des différentes entités du Groupe aux
modalités de mise en œuvre de ces nouvelles normes,
–la diffusion à l’ensemble des entités du Groupe du Manuel
Comptable, qui a été refondu à l’occasion de la mise en œuvre
des nouvelles normes IFRS. Ce manuel définit les principales
règles comptables et méthodes de consolidation applicables
dans le Groupe et précise les formats de remontée d’informations
financières et comptables au sein du Groupe.
• les reportings de gestion et les reportings comptables sont établis
sous la responsabilité de directions indépendantes mais interactives
selon des principes et méthodes identiques :
– l’indépendance permet d’enrichir les informations et analyses à
partir d’indicateurs et de données complémentaires,
–l’interactivité des organisations permet de mieux contrôler la fiabilité
des informations grâce à des rapprochements systématiques
et réguliers des données. Leur consolidation est assurée sous la
responsabilité de la direction financière et comptable centrale.
AIR LIQUIDE 199
Rapport annuel 2005