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View - Tesis Electrónicas Universidad de Chile

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objetivos y políticas. Para ello se <strong>de</strong>ben realizar las activida<strong>de</strong>s correctas, y<br />

estructurarlas en procesos, que si están claramente <strong>de</strong>scritas, mostrarán:<br />

• Qué <strong>de</strong>be hacerse.<br />

• Qué resultado se espera.<br />

• Cómo se mi<strong>de</strong> si los procesos dan los resultados esperados.<br />

• Cómo los resultados <strong>de</strong> un proceso afectan a los <strong>de</strong> otros procesos.<br />

Las preguntas <strong>de</strong> la Figura II.5 surgen continuamente durante el típico<br />

planteamiento basado en el proceso <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> Servicios TI. Las<br />

herramientas para respon<strong>de</strong>r a estas preguntas se encuentran a la <strong>de</strong>recha.<br />

Fig. II.5: Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong>l proceso.<br />

Cuando se organizan las activida<strong>de</strong>s en procesos, no se utiliza la<br />

asignación existente <strong>de</strong> tareas, ni las divisiones <strong>de</strong>partamentales existentes, ya<br />

que es una elección consciente. Al optar por una estructura <strong>de</strong> proceso, se pue<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>mostrar que ciertas activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la organización no están coordinadas, sino<br />

que duplicadas, <strong>de</strong>scuidadas o simplemente, son innecesarias.<br />

Las activida<strong>de</strong>s se <strong>de</strong>ben organizar en procesos, los que se agrupan <strong>de</strong><br />

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