09.11.2014 Views

Децентралізація та ефективне місцеве самоврядування

Децентралізація та ефективне місцеве самоврядування

Децентралізація та ефективне місцеве самоврядування

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Оперативне планування<br />

▲ Вправа 4: а) запишіть будь-які заходи, які необхідно провести з метою<br />

отримання очікуваного результату.<br />

▲ Вправа 4: б) візьміть очікувані результати, які ви отримали у вправі 5:б за<br />

точку відліку. Поділіть ці очікувані результати на заходи, які потрібно провести<br />

з метою отримання очікуваного результату. Намагайтесь бути усесторонніми і<br />

реалістичними, наскільки це можливо.<br />

Графік<br />

Під час планування проекту дуже важливо чітко бачити час та відповідальність усіх заходів.<br />

Одним із способів зробити це - є пронумерувати усі заходи, час їх проведення і відповідальних<br />

осіб у так званий графік Гантта. Використовуючи графік Гантта, можна побачити, чи одна і та ж<br />

людина не має занадто багато завдань одночасно, а також чи взаємозалежні заходи слідують<br />

у правильному порядку в проектному плані. Графік є також гарним знаряддям проектного<br />

менеджера для моніторингу під час перевірки статусу проекту.<br />

Графік Гантта – приклад<br />

W 10 W 11 W 12 W 13 W 14 W 15<br />

Підготовлено коротку<br />

характеристику<br />

Аналіз дійових осіб<br />

Технічний аналіз<br />

Фінансовий аналіз<br />

Інше<br />

Стадія проектування<br />

Підготовлено технічну<br />

документацію<br />

Підготовлено технічну<br />

специфікацію<br />

Стадія тендеру<br />

▲ Вправа 5: в) Розробіть графік Гантта для Ваших заходів, включаючи<br />

реалістичні часові рамки із зазначенням відповідальних осіб<br />

7. Необхідні ресурси і бюджет<br />

Для кожного заходу, який потрібно провести, необхідні ресурси/ вкладення. Види<br />

ресурсів, які можуть знадобитися, включають такі:<br />

• час;<br />

• людські ресурси;<br />

• обладнання;<br />

• матеріали;<br />

• знаряддя праці і обладнання.<br />

Слід переконатися, що зазначені ресурси є необхідними і достатніми для проведення<br />

запланованих заходів. Це доволі обтяжлива, проте необхідна вправа, оскільки потрібно<br />

бути впевненими, що у бюджеті передбачено всі необхідні ресурси. Звичайно, потрібно<br />

переконатися, що пропоновані ресурси відповідають даній ситуації у проектному плані,<br />

в розрахунку організації, з точки зору гендеру, культури, технології, навколишнього<br />

середовища тощо.<br />

101

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!