Децентралізація та ефективне місцеве самоврядування

Оперативне планування
Приклад
Очікуваний результат 1: Підготовлено коротку характеристику
Захід 1.1 (Проведення аналізу акціонерів)
Захід 1.2 (Проведення технічного завдання)
Захід 1.3
Вклад 1.1.1 (Потрібно провести захід 1.1)
Вклад 1.1.2 (Потрібно провести захід 1.2)
Вклад 1.1.3
Як зазначено вище, ця вправа може стати обтяжливою і займати багато часу, проте
вона необхідна, оскільки формує основу для бюджету (що забезпечить достатній обсяг
коштів для ефективного впровадження проекту). Така вправа також допоможе нам в
обґрунтуванні бюджету як внутрішньою командою проекту, так і зовнішніми
учасниками. Таке обгрунтування є необхідним, оскільки часто існує загроза війни за
обмежені ресурси.
Для кожного очікуваного результату слід записати усі заходи і бюджетні ресурси,
необхідні для досягнення результату. Потім перейти до другого, третього, четвертого
заходу і так далі, доки усі заходи не будуть охоплені.
Після підрахунку всіх ресурсів, необхідних для виконання усіх заходів, що належить
виконати, усі вкладення (інвестиції) потрібно перевести в грошовий еквівалент.
Нижче наведений приклад базується на списку заходів, розроблених у розділі 6. У
ньому потрібно визначити інвестиції для кожного заходу, який належить виконати.
Заходи Необхідні ресурси Витрати
1.1 Аналіз дійових осіб 3 особи Х 6 днів
Подорож 150 км
1.2 Технічне завдання 1 технічний спеціаліст Х
12 днів
Витрати на відрядження
450 км
Тощо
……грн.
……грн.
……грн.
……грн.
……грн.
Для того, щоб зробити бюджет більш зрозумілим для використання, потрібно
скласти список для кожної одиниці, вказаної в бюджеті. Одиницями вимірювання
можуть бути наступні:
Людино-дні, щоденні витрати на відрядження, поселення, обладнання і матеріали,
зв’язок (телефон, факс, поштові витрати тощо), поточні затрати (оренда), інші
витрати.
Стаття
Внутрішній персонал
Консультанти
Обладнання
Витрати на відрядження
Тощо
Приклад
Витрати (грн.)
грн.
грн.
грн.
грн.
грн.
102