Децентралізація та ефективне місцеве самоврядування

Оперативне планування
життя для громадян, надання послуг і створення сприятливого середовища для
туризму. Саме ці наслідки і потрібно оцінити з огляду на тривалу перспективу.
Оцінка впливу завжди порівнює ситуацію (для обраних параметрів, які проект
очікує змінити) перед початком проекту і після його завершення.
Наприклад, одним із способів оцінки впливу буде вивчення ситуації, чи побудова дороги
мала будь-який вплив на інтенсивність транспортного руху по дорозі, що була збудована.
До проведення оцінки впливу можна залучати сторонніх оцінювачів, цільову групу,
керівництво, наглядовий комітет, рекомендаційну групу і менеджера проекту.
▲ Вправа 7:б. Як би ви оцінили вплив вашого проекту? Які індикатори ви б
використовували?
10. Звітування
Більшість проектів управляються групою людей, які утворюють команду проекту.
Незважаючи на це, існує багато інших людей, які мають власну зацікавленість у проекті,
наприклад, директори інститутів, фінансових агентств (спонсори) і громада, яка
отримає вигоду від реалізації проекту. Це і є зацікавлені сторони проекту.
Усіх зацікавлених сторін проекту потрібно на регулярній основі інформувати про
статус і прогрес реалізації проекту.
Звіти про стан виконання робіт
Звіти про стан виконання робіт є інструментом розповсюдження інформації про
проект усім зацікавленим сторонам. Такі звіти повинні містити усю інформацію про
результати регулярних перевірок та оцінок проекту, а також мають містити такі питання:
• чи проект рухається у правильному напрямку;
• чи виконується проект з точки зору дотримання часових рамок;
• чи відповідає проект встановленому плану дій;
• чи вкладається проект у встановлений бюджет;
• з якими перешкодами стикається проект (які має проблеми);
• що зроблено для вирішення цих проблем;
• яка підтримка буде потрібна зі сторони відповідних керівників для вирішення цих
проблем, щоб допомогти проекту утримати чи навіть покращити його виконання?
Менеджер проекту несе повну відповідальність за надання регулярних і вчасних
звітів про хід виконання проекту. Важливо, щоб ці звіти були підготовлені у письмовій
формі з метою підвищення рівня підзвітності команди проекту, хоча звітувати можна і
в інших формах, наприклад, під час зустрічей чи спільних обговорень.
Звіти слід готувати щомісячно, щоквартально або раз на півроку, залежно від обсягу
проекту, його тривалості, значущості чи ситуації, за якої проект впроваджується. Якою б не
була ситуація, проте першочергово необхідно, щоб звіти подавалися так часто, наскільки
це взагалі можливо, оскільки вони є важливими інструментами моніторингу та оцінки.
Звіти про стан виконання проектів пов’язані з очікуваними результатами.
Звіти слід писати відповідно до наступного формату:
• резюме керівництва;
• опис проекту та цілі;
• досягнутий прогрес;
• проблеми, які виникають;
• бюджет та його дотримання;
• плани на наступний квартал/ місяць.
106