Децентралізація та ефективне місцеве самоврядування

Оперативне планування
Менеджер проекту підзвітний відповідальним керівникам за виконання очікуваних
результатів проекту. Менеджер також відповідальний за звітування керівництву
відповідно до плану проекту.
Проект може мати наглядовий комітет, який буде проводити моніторинг і давати
поради і консультації команді проекту. Наглядовий комітет складається з представників
відповідальних керівників, наприклад, міських голів і менеджерів відповідних
підрозділів. У випадку спільного підприємства або ініціативи такий комітет складається
з представників кожної сторони. Наглядовий комітет часто сприймається як допоміжна
структура для команди проекту; адже члени команди, зазвичай, представляють різні
господарські підрозділи, і їхній час має бути розподілений між їхніми щоденними
завданнями і проектом. Якщо на чолі наглядового комітету стоїть менеджер проекту,
він/ вона має сприяти інтересам проекту, а не створювати проблем членам команди.
Наглядовий комітет є формально власністю проекту, і, в результаті, відіграє роль
відповідального керівника команди проекту. Відтак, команда проекту є підзвітною
наглядовому комітету.
Для здобуття довіри зацікавлених сторін, наприклад, громадян чи місцевих
бізнес-структур, суттєвою перевагою є створення рекомендаційної групи, яка тісно
слідкуватиме за роботою команди проекту, отримуватиме регулярні звіти і
даватиме поради і консультації. До складу рекомендаційної групи можуть також
входити експерти у відповідних сферах діяльності, які консультуватимуть команду
проекту. Аналіз зацікавлених сторін допомагає визначити, хто саме повинен
створювати рекомендаційну групу.
9. Моніторинг та оцінювання
Моніторинг та оцінювання проекту потрібні для переконання у правильності дій
задля досягнення бажаних результатів, а також для порівняння результатів з
поставленими цілями та очікуваними результатами. Оцінювання є також важливим
для навчання на базі набутого досвіду і визначення осіб, відповідальних за отримані
результати (або їх відсутність).
Результати оцінювання можна використовувати як інвестиції у проект з метою
покращення його виконання і впровадження, проектування і планування майбутніх
заходів, а також внутрішньої політики і процесів розробки стратегії.
Оцінювання також допомагає під час документування ефективності та
рентабельності заходів.
Існує три способи оцінювання проекту:
• моніторинг;
• підсумкова оцінка/ проектна оцінка;
• оцінка впливу.
Ці три способи не є взаємно виключними, а доповнюють один одного. Усі проекти
потребують регулярного моніторингу і узагальненої оцінки, де це можливо; також
вважається ефективним проводити оцінку впливу проекту.
104