Децентралізація та ефективне місцеве самоврядування

103
Оперативне планування
Коли розрахунки для усіх очікуваних результатів, заходів і необхідних для цього ресурсів
проведені, можна розробляти бюджет. Цей бюджет буде відображенням заходів, які
потрібно виконати, щоб досягнути очікувані результати, і необхідних для цього ресурсів.
Такий спосіб складання бюджету називається «складанням бюджету за обсягом
господарської діяльності». Відтак, розроблений бюджет буде регулюючим інструментом
для керівництва проекту.
▲ Вправа 6: а) Взявши визначені у вправі 6.б заходи за точку відліку, необхідно визначити
наскільки реалістичним є їх впровадження, та записати всі інвестиції, необхідні для
виконання кожного із визначених заходів. Слід намагатись підходити до ситуації
якомога більш всебічно.
Як тільки список інвестицій, необхідних для усіх заходів до виконання, буде
складений, слід перенести цей список у бюджет. Це означає, що потрібно встановити/
визначити вартість (у грошовому еквіваленті) для кожної статті видатків, які є
необхідними для виконання заходів.
8. Організація проекту
Кожний проект має свою власну організацію. Це дає змогу команді проекту
прискорити процес прийняття рішень, і, таким чином, досягнути результатів набагато
швидше, аніж використовуючи звичайні засоби комунікації.
Проект можна також виконувати у рамках окремих функцій лінійного підрозділу, і
відтак, шляхом призначення проектної команди для кожного проекту можна
використовувати звичайну організацію. У цьому розділі для аналізу обрано окрему
організацію проекту.
Організація проекту має залучати у різній мірі основних дійових осіб (учасників).
Так, організація проекту є одним із способів забезпечення участі громадськості.
Склад проектної команди має відображати професійне «ноу-хау», яке б охоплювало
різноманітні аспекти проекту. Наприклад, побудова дороги має залучати технічних
спеціалістів, фахівців з планування транспорту, спеціалістів з охорони навколишнього
середовища, адміністраторів, будівельників тощо. Кожному з них не обов’язково бути
частиною команди проекту, але найбільш потрібні мають бути представлені у команді
проекту. Розмір команди проекту в ідеалі має налічувати 6-10 осіб. Така кількість членів
команди є якраз достатньою, щоб команда була динамічною, і не занадто великою,
щоб ними можна було управляти. Хороша команда повинна складатися з людей з
різними якостями, тобто творчих особистостей, адміністраторів, підприємців,
особистостей, здатних на соціальну підтримку і оцінку. Це дає змогу членам команди
гармонійно доповнювати один одного в досягненні поставлених завдань.
Менеджер проекту повинен (-на) володіти:
• якостями лідера – бути спроможним (-ою) ініціювати інших на виконання завдань;
• комунікаційними навиками – бути спроможним (-ою) спілкуватися з різними
зацікавленими особами;
• творчими якостями – знаходити творчі рішення;
• бути здатним (-ою) керувати методологією проектного менеджменту;
• мати знання та навики у сфері теми проекту.
Команда проекту має приймати рішення тільки в поставлених цільових рамках, в
межах визначеного бюджету і часу.