Internationale Commerciële Contracten - Mr M.J.G.P. Kaplan

2 . Totstandkoming en beëindiging van overeenkomsten 11
De intentieverklaring (letter of intent )
Achter de noemer intentieverklaring gaat een scala aan verschillende
soorten afspraken of vastleggingen schuil. Met name de mate
waarin partijen aan de inhoud van de intentieverklaring gebonden
zijn, verschilt nogal. Een intentieverklaring wordt gebruikt in een
fase waarin partijen die met elkaar aan het onderhandelen zijn nog
geen definitieve overeenstemming hebben bereikt. Een intentieverklaring
kan het volgende inhouden:
Vastlegging van de stand van zaken van het onderhandelingsproces
waarbij partijen nog geen enkele verplichting op zich
nemen. Wel kan worden vastgelegd dat, voor het geval dat later
een overeenkomst tot stand komt, partijen het over de genoemde
punten al eens zijn (maar over veel andere onderwerpen nog
niet).
Vaststelling van het feit dat partijen met elkaar aan het onderhandelen
zijn, waarbij men zich verplicht om, zolang deze
onderhandelingen duren, niet met derden in onderhandeling te
treden of transacties aan te gaan.
Een inspanningsverplichting van partijen om een positief onderhandelingsresultaat
te bereiken.
Een voorovereenkomst waarbij partijen afdwingbare verplichtingen
op zich nemen. Tal van punten moeten nog nader worden
ingevuld of uitgevoerd, maar het principe-akkoord is er.
Het type intentieverklaring dat gebruikt is, beïnvloedt de rechtsverhouding
tussen partijen bij het afbreken van de onderhandelingen
(zie hoofdstuk 4). Duidelijk mag zijn dat het essentieel is om aan
een afspraak niet slechts een mooie titel te geven maar daarin ook
vast te leggen wat de bedoeling van partijen is omtrent de afdwingbaarheid
van de daarin neergelegde bepalingen. Wat kan in een
intentieverklaring aan de orde komen? Aan te bevelen is om een
geheimhoudingsbeding op te nemen. Daarbij verklaren partijen dat
ze alles wat ze in het kader van de onderhandelingen over elkaars
bedrijf te weten komen, geheim zullen houden. Deze verplichting
wordt ook opgenomen voor de wederzijdse adviseurs. Een fors
boetebeding ('onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding')
kan de niet-nakoming van deze verplichting zeer onaantrekkelijk
maken. Hierboven noemde ik al het exclusiviteitsbeding