Internationale Commerciële Contracten - Mr M.J.G.P. Kaplan

280 Internationale commerciële contracten
ten worden gedefinieerd? Ook allerlei nieuwe gegevens kunnen
worden verwerkt, bijvoorbeeld zoals die naar voren komen uit
de feitelijke onderhandelingen met de wederpartij. De inhoud
van de uiteindelijke overeenkomst kan dan ook in deze fase al
enigszins zichtbaar worden. Uiteraard kan het eveneens wenselijk
blijken te zijn om preliminaire afspraken te maken.
Conceptuele fase. Het concept-contract wordt opgesteld. In
deze fase gaat het vooral om de redactionele kant van de zaak.
Welke partij zorgt voor het concept-contract? In de internationale
handel is het gebruikelijk dat de koper het eerste concept
verzorgt. Een niet gering voordeel voor de koper! Wat zijn de
voordelen en de nadelen van eenzijdige formuleringen, commercieel
(Don't get mad, get even!), en juridisch (veelal uitleg
contra preferentem). Wat voor type contract gaat het worden?
Welke clausules opnemen, welke niet opnemen? De tekst van
de clausules zelf is meestal wel bekend of gemakkelijk te verkrijgen
of aan te passen. Niettemin dient men te allen tijde te
beseffen dat overnemen van bestaande clausule-tekst èrg gevaarlijk
kan zijn! Niet alléén omdat die bestaande tekst concessies
kan bevatten die nu zonder tegenprestatie worden 'weggegeven'.
Vergelijk ook het stuk van A.H. Spijker met de veelzeggende
titel 'Een nonchalant zinnetje' in Carrière van 24 maart
1990. Moet het document in 'hoofdstukken' worden verdeeld?
Bij lange overeenkomsten is dit aan te bevelen. Zeer belangrijk
is dat de r:.edactie van alle clausules wordt getoetst aan het doel
dat de overeenkomst beoogt te gaan dienen! Het contract is
immers een middel en geen doel op zich! Eveneens van belang
in deze fase zijn het tijdschema van partijen, en de geldigheid
en de afdwingbaarheid van het eventuele contract. Vooral in
verband met het laatste is het noodzakelijk om uitgebreid stil te
staan bij wat er dient te gebeuren in geval van een eventueel
conflict. Het is overigens aan te bevelen het eenmaal opgestelde
concept-contract te laten nakijken door een collega! Bij meer
concepten is het overigens aan te bevelen deze niet te nummeren
(het aantal- interne - concepten gaat immers de wederpartij
niet aan), maar te dateren.
Tekeningsfase. Indien de onderhandelingen over het concept (of
over meer concepten) zijn geëindigd met een overeenkomst,