Internationale Commerciële Contracten - Mr M.J.G.P. Kaplan

13 . Het opstellen van een internationaal commercieel contract 297
niet gegund is, verplicht zijn in hun offertes steeds een zo hoge
overhead te verwerken dat daarmee alle calculatiekosten gedekt
zijn van alle werken, waarop de aannemer in een bepaalde
periode heeft ingeschreven (en niet slechts voor het betrokken
werk).
Geheimhouding. Tijdens de onderhandelingen ontstaat een
paradoxale situatie, die zich vooral toespitst in de gevallen dat
de onderhandelingen niet beogen te leiden tot een overeenkomst,
maar tot een fusie of overname (ook al zal daaraan doorgaans
een overeenkomst voorafgaan): de ene partij (de overnemer)
is pas in staat een bod uit te brengen, indien hij inzage
heeft verkregen van de sterke en zwakke zijden van de over te
nemen onderneming, maar die onderneming wil haar bedrijfsgeheimen
niet prijsgeven aan de wederpartij, die een concurrent
zou blijven, indien de onderhandelingen mislukken. Vier methoden
om aan dit dilemma te ontsnappen zijn:
1. in de definitieve overeenkomst of in de letter of intent een
ontbindende voorwaarde opnemen dat het contraet vervalt,
indien na het sluiten de geheime gegevens bekend worden
en daarbij zou blijken, dat deze in strijd zijn met hetgeen de
andere partij heeft beweerd;
2. de prijs geheel of ten dele afhankelijk te maken van hetgeen
na het sluiten van de overeenkomst blijkt uit het bekend
worden van de dan niet langer geheime gegevens;
3. een neutrale tussenpersoon bijvoorbeeld een registeraccountant,
inschakelen, op wie geheimhoudingsplicht rust, en die
aan zijn opdrachtgever slechts mag bevestigen of de beweringen
van de wederpartij juist zijn en een bepaald bod kunnen
rechtvaardigen;
4. een tijdelijk contract. Tot het definitieve contract moet de
wederpartij de zaak geheim houden en mag hij zijn kennis
ter zake niet gebruiken. De looptijd van dit soort overeenkomsten
hangt af van het resultaat van de onderhandelingen.
Mislukken de onderhandelingen, dan is de looptijd gelijk
aan de economische levensduur van de opgedane kennis.
Slagen de onderhandelingen, dan zal de beëindiging van dit
soort tijdelijke contracten haar regeling vinden in de definitieve
overeenkomst.