MENADŽMENT - Seminarski-Diplomski.Rs

6. KOORDINACIJA
Kako organizacije rastu i razvijaju se, dolazi do dve pojave. Prvo, dodaju se novi
departmani i radna mesta, da bi se na odgovarajući način odgovorilo na promene u
okruženju ili da bi se ostvarila strategija preduzeća. Kompanije tako postaju složene, sa
stotinama radnih mesta i odeljenja koja izvršavaju vrlo različite aktivnosti. Drugo, viši
menadžeri treba da pronađu način za povezivanje svih tih organizacionih delova. Organizacija
treba da omogući komunikaciju i obradu informacija u različitim odeljenjima
i na različitim nivoima.
Kao što smo ranije rekli, podela posla i departmentalizacija podrazumevaju podelu
celokupnog posla kompanije u manje delove i zatim njihovo kombinovanje u departmane
ili odeljenja. Nakon toga, aktivnosti odeljenja se moraju povezati, a to se naziva
koordinacija. Koordinacija je proces povezivanja aktivnosti različitih delova organizacije
i potrebna je bez obzira na vrstu organizacione strukture. Osnovni razlog za
koordinaciju je međusobna povezanost odeljenja i radnih grupa. Oni zavise jedni od
drugih u dobijanju informacija i resursa za obavljanje svakodnevnih aktivnosti. Što je
veća njihova međuzavisnost, veća je i potreba za koordinacijom.
Koordinacija može biti vertikalna i horizontalna.Vertikalnom koordinacijom se
povezuje vrh organizacije sa srednjim i nižim nivoima menadžmenta radi ostvarivanja
organizacionih ciljeva. Sa druge strane, horizontalna koordinacija se odnosi na povezivanje
aktivnosti pojedinih delova kompanije na istom hijerarhijskom nivou. Vrlo je
važna za pravilan protok informacija, a s tim u vezi i donošenje odluka. 18
Koordinacija se postiže na različite načine, npr. menadžerskom hijerarhijom
(ako je jedan menadžer na čelu dva odeljenja) ili pravilima i procedurama (u slučaju
uobičajenih i jednostavnih zadataka). Takođe, mogu da se osnuju posebni timovi ili departmani
zaduženi za koordinaciju aktivnosti između nekih organizacionih delova. 19
Razvoj informacionih tehnologija je takođe obezbedio korisne mehanizme koordinacije.
Npr. e-mail i lokalne mreže su olakšale komunikaciju među zaposlenima, što je
sa svoje strane poboljšalo koordinaciju u organizacijama.
Organizacione strukture
243