Betænkning om offentlighedsloven Bind 2 - Justitsministeriet ...

Offentlighedskommissionens betænkning – Kapitel 23
Blandt andre statslige institutioner var der én institution, som førte åbne
postlister med både ind- og udgående dokumenter. Herudover førte 35 statslige
institutioner postlister, der ikke offentliggjordes, og heraf indeholdt 7 postlister
kun indgående dokumenter, mens 28 statslige institutioner medtog både
ind- og udgående dokumenter. Af de statslige institutioner, som var omfattet af
undersøgelsen, førte 30 ikke postlister.
2.3.2. UPDATE’s rapport
UPDATE, der som nævnt ovenfor er en del af Danmarks Medie- og Journalisthøjskole,
har i en rapport fra maj 2008 lavet en undersøgelse af bl.a., i hvilket
omfang statslige og kommunale myndigheder fører postlister, og om sådanne
lister i givet fald offentliggøres på internettet, eller om der er planer om en offentliggørelse
på internettet.
Ifølge undersøgelsen var der ingen statslige myndigheder, der førte postlister
på internettet, og kun én statslig myndighed havde planer herom.
For de 98 kommuner viste undersøgelsen, at 39 af de 71 kommuner, der
havde besvaret henvendelsen fra UPDATE, førte postlister. Af disse 39 kommuner
havde 23 lagt postlister på internettet, mens 9 kommuner havde planer
om at få lagt den interne postliste på internettet.
Der var derimod 31 kommuner, der ikke førte postlister (1 kommune vidste
det ikke), og af disse 31 kommuner havde 14 planer om at føre postlister i
fremtiden, 13 kommuner havde ikke sådanne planer, mens 4 kommuner ikke
vidste dette.
UPDATE’s undersøgelse viser ikke, hvilke sektorer eller forvaltningsgrene i
den enkelte kommune som postlisten gælder for, ligesom undersøgelsen ikke
viser, hvilke sager, dokumenter og oplysninger, der ikke medtages på postlisten.
2.3.3. Center for Digital Forvaltnings statusnotat
Center for Digital Forvaltning har efter anmodning fra Videnskabsministeriet
i februar 2004 udarbejdet et statusnotat om brugen af åbne postlister. Statusnotatet
er udarbejdet på baggrund af samtaler med 21 myndigheder, herunder
kommuner, amter og ministerier. Blandt de 21 myndigheder er der både myndigheder
med åbne postlister og myndigheder uden åbne postlister.
Statusnotatet indeholder bl.a. en gennemgang af de væsentligste erfaringer
og problemstillinger i forbindelse med indførelse og vedligeholdelse af åbne
postlister, som de 21 myndigheder har peget på under samtalerne. I statusno-
822