Betænkning om offentlighedsloven Bind 2 - Justitsministeriet ...

Offentlighedskommissionens betænkning – Kapitel 27
Forpligtelsen til at få udarbejdet en databeskrivelse gælder som nævnt alene
i forhold til databaser, der etableres eller udvikles efter lovens ikrafttræden.
Uvæsentlige ændringer af en database, der er anskaffet før lovens ikrafttræden,
vil således ikke indebære en forpligtelse til efter stk. 3 at få udarbejdet en databeskrivelse.
Med bestemmelsens fremhævelse af, at en forvaltningsmyndighed i almindelighed
skal sikre sig, at der udarbejdes en databeskrivelse, sigtes der til, at
denne forpligtelse ikke gælder i de særlige tilfælde, hvor det drejer sig om en
meget omfattende database med sammensatte data, og hvor udarbejdelsen af
en databeskrivelse derfor vil indebære et væsentligt ressourceforbrug.
I det omfang en forvaltningsmyndighed ikke får udarbejdet en databeskrivelse
i forbindelse med etableringen eller udviklingen af databasen i et tilfælde,
hvor det ikke ville have indebåret et væsentligt ressourceforbrug, er det med
bestemmelsen forudsat, at myndigheden skal være forpligtet til enten selv eller
af leverandøren at få udarbejdet en sådan beskrivelse, hvis der anmodes om
indsigt i den. Det er med bestemmelsen i øvrigt forudsat, at forvaltningsmyndigheden
– i lyset af, at myndigheden har tilsidesat den nævnte pligt, der følger
af bestemmelsen – skal bære de omkostninger, der måtte være forbundet med
at få udarbejdet databeskrivelsen.
Retten til indsigt i en databeskrivelse, der er udarbejdet efter stk. 3, vil også
kunne begrænses, hvis de hensyn, der er nævnt i lovudkastets §§ 31-33, i det
enkelte tilfælde gør sig gældende, jf. stk. 1.
937