16.07.2013 Views

Betænkning om offentlighedsloven Bind 2 - Justitsministeriet ...

Betænkning om offentlighedsloven Bind 2 - Justitsministeriet ...

Betænkning om offentlighedsloven Bind 2 - Justitsministeriet ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Offentlighedsk<strong>om</strong>missionens betænkning – Kapitel 27<br />

være <strong>om</strong>fattet af stk. 1, da udvekslingen kun rent undtagelsesvist kan antages at<br />

ske s<strong>om</strong> led i ministerbetjening.<br />

Det er i stk. 2, nr. 2, fastsat, at bestemmelsen i stk. 1 endvidere ikke finder<br />

anvendelse i tilfælde, hvor der udveksles dokumenter eller oplysninger i forbindelse<br />

med en forvaltningsmyndigheds behandling af sager <strong>om</strong> indgåelse af<br />

kontraktsforhold. Dette udtryk, der er identisk med det, der anvendes i forvaltningslovens<br />

§ 2, stk. 2, <strong>om</strong>fatter sager <strong>om</strong> indgåelse af købeaftaler, entrepriseaftaler,<br />

lejeaftaler og lignende.<br />

Heller ikke de tilfælde, hvor der udveksles dokumenter eller oplysninger i<br />

forbindelse med et ministeriums udførelse af kontrol- eller tilsynsopgaver, finder<br />

stk. 1 anvendelse, jf. stk. 2, nr. 3. Dette udtryk <strong>om</strong>fatter ikke de tilfælde, hvor<br />

et ministerium anmoder en underordnet forvaltningsmyndighed (typisk en<br />

styrelse eller et direktorat) <strong>om</strong> en nærmere redegørelse <strong>om</strong> en sag, der f.eks. har<br />

været genstand for politisk bevågenhed (en ”politisk sag”). De dokumenter og<br />

oplysninger, der i den forbindelse udarbejdes og udveksles mellem ministeriet<br />

og den underordnede forvaltningsmyndighed, vil således kunne være <strong>om</strong>fattet<br />

af stk. 1, i det <strong>om</strong>fang denne udveksling sker s<strong>om</strong> led i ministerbetjening.<br />

Omfattet af udtrykket kontrol- eller tilsynsopgaver er imidlertid de tilfælde,<br />

hvor et ministerium indkalder en sag fra en underordnet myndighed til afgørelse<br />

eller efterprøvelse, liges<strong>om</strong> udtrykket <strong>om</strong>fatter tilfælde, hvor et ministerium<br />

fungerer s<strong>om</strong> rekursmyndighed i forhold til afgørelser truffet af en underordnet<br />

myndighed. Det nævnte udtryk skal således forstås s<strong>om</strong> det tilsvarende<br />

udtryk i den tidligere gældende bestemmelse i forvaltningslovens § 28, stk. 2,<br />

nr. 4, og <strong>om</strong>fattet af udtrykket vil derfor være traditionelt prægede juridiske<br />

kontrol- og tilsynsopgaver. De dokumenter og oplysninger, der udveksles i sådanne<br />

sammenhænge, vil således ikke være <strong>om</strong>fattet af bestemmelsen i stk.<br />

1, men derimod af stk. 2, og dokumenterne og oplysningerne vil ikke kunne<br />

undtages fra aktindsigt efter stk. 1.<br />

Dokumenter og oplysninger, der udveksles mellem forskellige forvaltningsmyndigheder<br />

uden for de traditionelt prægede juridiske kontrol- og tilsynsopgaver,<br />

og s<strong>om</strong> i øvrigt ikke udveksles i forbindelse med, at et ministeriums<br />

departement anmoder en underordnet myndighed <strong>om</strong> en redegørelse i en<br />

”politisk sag”, er i almindelighed ikke <strong>om</strong>fattet af stk. 1, idet udvekslingen af<br />

dokumenter i sådanne tilfælde i praksis ikke vil ske i forbindelse med ministerbetjening.<br />

S<strong>om</strong> eksempel herpå kan nævnes det tilfælde, hvor en underordnet<br />

forvaltningsmyndighed indsender dokumenter til et ministeriums departement<br />

s<strong>om</strong> led i departementets økon<strong>om</strong>iske tilsyn med den underliggende<br />

forvaltningsmyndigheds ressourceforbrug.<br />

982

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!