Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

Tipps für Lernveranstaltungen
Projektbeispiel PAFF: In den regelmäßigen Treffen zur Analyse der Monitoring-Ergebnisse werden die
aktuellen Monitoringdaten angeschaut, besprochen, mit den Erfahrungen abgeglichen und versucht,
Rückschlüsse daraus zu ziehen. Es zeichnet sich ab, dass die Zufriedenheit der Jugendlichen mit der
Patenschaft tendenziell eher abnimmt, die Monitoringdaten zeigen aber auch, dass es mehr Anfragen
nach Patenschaften gibt. Einige Paten geben an, dass sie Probetermine von zusätzlichen interessierten
Jugendlichen angenommen haben und dies zu einer zeitlichen Überforderung geführt hat. Es wird gemeinsam
überlegt, wie die Situation verbessert werden kann, und beschlossen, dass eine Strategie zur
Gewinnung neuer Paten ein sinnvoller Weg ist, um der wachsenden Nachfrage zu begegnen.
• Planen Sie Lernveranstaltungen
fest ein, zum
Beispiel mit einem
„Lernkalender“, in den
Sie die verschiedenen
Austauschformate fest
eintragen.
• Formulieren Sie im
Vorfeld eine Agenda und
ein Ziel für das Treffen.
• Machen Sie die
Teilnahme verpflichtend
und schaffen Sie dafür
Freiräume.
• Fokussieren Sie im
Treffen auf Problemlösen
und Lernen für die
Zukunft und nicht auf die
rückwirkende Suche nach
Verantwortlichkeiten für
Fehler.
• Treffen Sie gemeinsame
Entscheidungen und
formulieren Sie Handlungsschritte.
Hilfreich
sind hier die Fragen, die
wir Ihnen im Rahmen des
„Action Learning Cycles“
vorstellen (→ S.107)
• Halten Sie Entscheidungen
und „lessons
learned“ fest und machen
Sie diese zugänglich.
• Greifen Sie diese bei
Ihrem nächsten Treffen
wieder auf und besprechen
Sie den Stand der
Umsetzung.
• Und, nicht vergessen:
Nutzen Sie den gemeinsamen
Austausch auch, um
Erfolge zu feiern!
104 © PHINEO gAG 2013, www.phineo.org – Kursbuch Wirkung
Muss sie weiterentwickelt werden? Sind die
Wirkungsannahmen, die dem Projekt zugrunde
liegen, richtig?
Das regelmäßige Reflektieren von und das
Lernen aus den Monitoringdaten ist vor
allem für das Projektteam und seine laufende
Arbeit relevant. Wo dies sinnvoll ist, sollten
hier auch weitere Stakeholder einbezogen
werden. Vor allem aber bei der Auseinandersetzung
mit Evaluationsergebnissen sollten
die relevanten Stakeholder beteiligt sein.
Zum einen bringen die Stakeholder verschiedene
Erfahrungen und Sichtweisen ein, was
den Lernprozess qualitativ verbessert. Zum
anderen müssen die Stakeholder auch die auf
Grundlage des Lernprozesses eingeleiteten
Veränderungen mittragen und zum Teil mitfinanzieren
und sollten daher in den Entscheidungsprozess
einbezogen werden.
8.3 LERNEN VON UND MIT
ANDEREN ORGANISATIONEN
Monitoring und Evaluationsergebnisse können
nicht nur für das Lernen innerhalb einer
Organisation genutzt werden, sondern auch
für den lernorientierten Austausch zwischen
Organisationen. Gerade für Organisationen,
die ähnliche Projektansätze verfolgen oder
sich an die gleichen Zielgruppen richten, kann
ein Austausch sehr nutzbringend sein. Er
kann Ihnen dabei helfen, wesentliche Erfolgsund
Qualitätskriterien für Ihre Zielgruppe zu
bestätigen oder zu identifizieren, aber auch
verdeutlichen, welche Erwartungen und Zielsetzungen
realistisch sind. Darüber hinaus
kann Ihnen der Kontakt zu und Austausch mit
anderen Organisationen auch dabei helfen,
gemeinsam mögliche Angebotslücken zu
identifizieren und daraufhin zielgerichtet
zusätzliche Angebote zu entwickeln.
Obwohl ein persönlicher Austausch mit
anderen Organisationen im Themenfeld die
direkteste Art des gemeinsamen Lernen ist,
Tipps für das Lernen
von und mit anderen
Organisationen
• Kennen Sie Ihr Umfeld - und zwar in
zweierlei Form: Zum einen sollten Sie
Organisationen recherchieren, die sich
im selben Themenfeld wie Sie bewegen,
zum anderen ist mit Umfeld auch das
lokale Umfeld gemeint. Welche Organisationen
und Akteure sind hier tätig? Wie
ergänzen sich diese oder gibt es Überschneidungen?
Eine Umfeldanalyse sollte
wie die Bedarfsanalyse bereits in der
Planungsphase eines Projekts sowie auch
weiterhin in regelmäßigen Abständen
durchgeführt werden ( → Kap. 1).
• Um Lernpotenziale zwischen Organisationen
zu nutzen, tauschen Sie sich mit
anderen Organisationen aus! Meist haben
diese ähnliche Fragen und Probleme.
Berichten Sie über Ihre Erfahrungen und
bitten Sie diese um Feedback. Möglicherweise
bietet sich auch eine Kooperation
mit einer anderen Organisation an.
• Machen Sie Ihre Wirkungen transparent
und werben Sie bei anderen Organisationen
um deren Transparenz. Dadurch
werden Erfolgs- und Qualitätskriterien
sowie Best Practices zugänglich und
nachvollziehbar. So kann ein wechselseitiges
Lernen im Sektor stattfinden.