Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

WIRKUNG
PLANEN
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ist es auch möglich, „indirekt“ von anderen
Organisationen zu lernen. Grundlage hierfür
ist eine transparente Berichterstattung über
Ergebnissen und Erfahrungen ( → Kap. 9).
8.4 GUTE ENTSCHEI DUNGEN
TREFFEN
Prozessen, Aktivitäten und Zielvorgaben
beginnt ein neuer Kreislauf, in dessen Verlauf
die Aktivitäten und Ergebnisse wiederum
überprüft, reflektiert und angepasst werden.
Durch immer wiederkehrendes Planen,
Überprüfen und Anpassen kommen Sie Ihren
Zielen näher.
WIRKUNG
ANALYSIEREN
WIRKUNG
VERBESSERN
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Ein zentraler Nutzen einer lernorientierten
Wirkungsanalyse ist es, Ihr Projekt in Richtung
Ihrer Wirkungsziele lenken zu können.
Wenn Sie während Ihrer Reise feststellen,
dass Sie vom Kurs abkommen, warten Sie
natürlich nicht, bis Sie an einer anderen Insel
anstatt an Ihrem Zielort ankommen, sondern
bringen Ihr Schiff schon vorher wieder auf
den richtigen Kurs zurück. Vielleicht entscheiden
Sie aber aufgrund der aktuellen Wetterlage,
dass Sie einen kleinen Umweg fahren.
Auf Basis der Informationen, die Ihnen zu
diesem Zeitpunkt vorliegen, ändern Sie Ihren
Kurs kurzfristig, ohne dabei jedoch Ihr Ziel
aus den Augen zu verlieren.
Durch Ihre Wirkungsanalyse bekommen Sie
Hinweise, wo Sie im Blick auf Ihre Wirkungsziele
stehen, und durch die Auseinandersetzung
mit den Ergebnissen aus der
Wirkungsanalyse werden informierte und
reflektierte Entscheidungen möglich. Der
Reflexionsprozess zeigt aber nur dann Wirkung,
wenn die Erkenntnisse auch in Handeln
übersetzt werden – wenn Verbesserungen
also tatsächlich auch implementiert werden!
Die Übertragung von Ergebnissen und
Erkenntnissen in konkrete Handlungsschritte
und Planungen bilden den „Abschluss“ des
wirkungsorientierten Steuerungskreislaufs.
Dies ist aber nicht als „endgültiger“ Abschluss
zu verstehen: Mit der Anpassung von
Je nach Größe und Ressourcen einer Organisation
können „Lenkungsmechanismen“
unterschiedlich ausgeprägt sein. Während
kleine Organisationen mit geringen Ressourcen
möglicherweise nur wesentliche Monitoringdaten
sammeln und sich niedrigschwellig
im Team über Anpassungen in den Abläufen
einigen, reicht die Spanne bis hin zu großen
Organisationen, die über ein ausgereiftes
internes Controllingsystem und/oder
ein Qualitätsmanagementsystem (siehe
→ S.106) verfügen. Doch ob groß oder klein:
Für alle gemeinnützigen Organisationen ist
es möglich, ihre Projekte und ihre Organisation
auf Basis der Ergebnisse ihrer Wirkungsanalyse
zu lenken. Zwar sind die Komplexität
und Detailtiefe der Informationen je nach
den bestehenden Möglichkeiten der Datenlegung
unterschiedlich - in jedem Fall sind
aber Entscheidungen auch auf Basis weniger
M&E-Informationen reflektierter, als Entscheidungen,
die mehr oder weniger „aus
dem Bauch heraus“ getroffen werden.
Die folgende Checkliste kann Ihnen Anhaltspunkte
geben, inwieweit Ihre Organisation
eine lernende Organisation ist oder wo sie
noch ausbaufähig ist.
Wichtig zu
wissen: Lernen und
Verbessern gehören
zusammen!
Lernen und Verbessern
gehören untrennbar
zusammen! Denn nichts
ist frustrierender, als zu
wissen, dass etwas nicht
funktioniert, und
trotzdem so weiterzumachen
wie bisher.
Action
Learning
Cycle
Mehr über den „Action
Learning Cycle“
erfahren Sie auf der
folgenden Seite.
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