Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

Was tun, wenn keine
Baseline erhoben wurde?
Die Entscheidung, welche Indikatoren wichtig
für Ihre wirkungsorientierte Projektsteuerung
sind und eine höhere Priorität haben als
andere, die auch interessant und relevant
sind, müssen Sie selbst treffen. Im Ergebnis
sollten Sie ein „SMARTes“, übersichtliches
und aussagekräftiges Indikatorenset haben,
dem Sie im nächsten Schritt Soll-Werte zuordnen
können.
5.4 WIE VIEL SOLL’S
DENN SEIN? – BASELINES
UND SOLL-WERTE
Baselines
Baseline-Daten sind Informationen über
die Ausgangssituation vor Beginn des Projekts.
Ohne diese Informationen kann nicht
festgestellt werden, ob beziehungsweise
welche Entwicklungen seit Projektbeginn
stattgefunden haben und welche Wirkungen
durch das Projekt erzielt wurden. Ein
Beispiel hierfür ist die Übergangsquote
von der Schule in eine Ausbildung an einer
Hauptschule vor und nach der Einführung
eines Projekts zur Unterstützung von
Jugendlichen bei ihrem Weg in den Beruf.
Wenn hier vor Beginn des Projekts nicht
festgestellt wird, wie hoch die Übergangsquote
ohne die unterstützende Intervention
ist, ist es während oder am Ende des
Projekts kaum möglich, festzustellen, ob
sich die Quote verändert hat. Im Idealfall
werden Baseline-Daten im Rahmen
der Bedarfs- und Umfeldanalyse und bis
spätestens einem Jahr nach Projektbeginn
erhoben. Je länger das Projekt bereits
läuft, umso schwieriger wird es, Daten für
Um einen Eindruck über die
Situation der Teilnehmenden
vor Beginn des Projekts zu bekommen,
kann zum Beispiel gefragt werden, wie
eine Person ihre Situation jetzt (nach
beziehungsweise während des
laufenden Projekts) einschätzt. Die
Antwort wird auf einer Skala festgehalten.
Daraufhin fragt man, wie die
Person ihre Situation vor Teilnahme am
Projekt rückwirkend einschätzt, und
lässt die Antwort auf der gleichen
Skala einordnen. Diese „rückwirkende
Baseline“ kann gerade bei individuellen
und Soft Outcomes recht aussagekräftig
sein, denn oft haben die
Teilnehmenden im Rahmen der Inter -
vention gelernt, ihre Situation besser
einzuschätzen, und können daher auch
realistischer beurteilen, wie ihre
Situation vor Beginn des Projekts war.
Auch können beteiligte Dritte, zum
Beispiel die Eltern, befragt werden,
wie sie die Situation ihrer Kinder vor
und nach dem Projekt einschätzen.
Wenn erst während des laufenden
Projekts klar wird, welche Indikatoren
wichtig sind, müssen vor dem Hintergrund
dieser Indikatoren rückwirkend
Informationen generiert werden.
Hierfür können zum Beispiel alte
Aufzeichnungen nützlich sein oder das
Sammeln von Anekdoten und Situationsbeschreibungen
von Personen, die
seit Beginn des Projekts dabei waren.
Wenn Ihr Projekt bereits läuft und es
nicht möglich ist, im Nachhinein
Daten zu erheben, können Sie auch
den Zeitpunkt, an dem Sie beginnen,
Daten zu erheben, als Punkt für die
Erhebung der Baseline nehmen und
die hier gewonnen Informationen als
Bezugspunkt für die künftigen
Erhebungen nutzen.
eine Baseline zu bekommen. Auch kann es
vorkommen, dass zu Beginn des Projekts
noch nicht alle Indikatoren bekannt waren,
die sich im Laufe des Projekts als wichtig
herausstellen. Welche Möglichkeiten gibt
es, um im Nachhinein Vergleichsmöglichkeiten
zu schaffen?
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