Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

Wichtig zu wissen:
Transparenz im
gemeinnützigen
Sektor
Beim Begriff Transparenz im
gemeinnützigen Sektor wird zumeist
an die Berichterstattung über Organisationsstrukturen
und vor allem über Finanzen gegenüber
der Öffentlichkeit gedacht. Doch nur ein geringer Teil gemeinnütziger
Organisationen veröffentlicht bisher Finanzdaten.
Es gibt bislang hierfür keine (staatlich) festgelegten Verpflichtungen. Mittlerweile
gibt es zwar einige Selbstverpflichtungen, diese sind aber nicht verbindlich.
Zunehmend wird jedoch gefordert, dass Organisationen ihre Finanzen
offenlegen, damit beispielsweise Spender eine Möglichkeit haben, sich darüber
zu informieren, wofür die jeweilige Organisation die Spendengelder verwendet.
Aber auch für die Öffentlichkeit ist eine Offenlegung von Interesse, denn
aufgrund der steuerlichen Begünstigung gemeinnütziger Organisationen sollten
Steuerzahler grundsätzlich die Möglichkeit haben, die Finanzdaten, aber auch
Informationen zur Wirkung einer Organisation nachvollziehen zu können.
Der wichtige Punkt der Wirkungstransparenz wird in der Debatte jedoch
sehr häufig vergessen. Für eine transparente und ausgewogene Berichterstattung
empfiehlt PHINEO die Veröffentlichung von Informationen zu folgenden
Bereichen:
• Projektarbeit: Informationen zu den durchgeführten Angeboten und
Projekten, Zielen und Zielgruppen, dem zugrunde liegenden Problem, der
Wirkungslogik, den Aktivitäten sowie den erbrachten Leistungen (Outputs)
und deren Wirkungen (Outcomes und Impacts)
• Organisationsstruktur: Informationen zu Vision und Strategie der Organisation,
der Mitarbeiter-, Leitungs- und Aufsichtsstruktur
• Finanzen: Einnahmen-Ausgabenrechnung, aus der sich
Mittelherkunft und Mittelverwendung nachvollziehen lassen, sowie
eine Vermögensrechnung
Wenn Sie sich näher mit dem Thema Transparenz beschäftigen möchten
und wissen wollen, warum Transparenz im gemeinnützigen Sektor nicht nur
wünschenswert, sondern auch nützlich ist, können Sie unter
www.phineo.org/transparenz das Positionspapier Transparenz herunterladen.
Es gibt zum Thema Transparenz in der Zivilgesellschaft verschiedene
Selbstverpflichtungen. Eine davon ist die Initiative Transparente Zivilgesellschaft
von Transparency International. Auf der Website, unter
www.transparency.de/Initiative-Transparente-Zivilg.1612.0.html
finden Sie Erläuterungen und eine Anleitung, welche Inhalte Sie auf
Ihrer Website transparent darstellen sollten.
PricewaterhouseCoopers (PWC) schreibt jährlich den Transparenzpreis
aus. Unter www.pwc.de/de/engagement/transparenzpreis.
jhtml finden Sie dazu sowie zu den Themen Transparenz und
transparente Berichterstattung weitere Informationen.
Der Social Reporting Standard (SRS)
Denken Sie beim Verfassen Ihres Berichts also
daran, die Hintergründe Ihres Projekts (Was
soll das Projekt erreichen und was unternehmen
Sie zur Erreichung dieser Ziele?) sowie
die Ergebnisse (Welche Resultate wurden mit
den Aktivitäten erzielt und woran lässt sich
Wirkung erkennen?) und die Schlussfolgerungen
daraus zu erläutern, und bauen Sie den
Bericht entsprechend auf.
Eine geeignete Struktur und Vorlage für
transparente Berichterstattung bildet der
Social Reporting Standard (SRS). Diesen
können Sie sowohl für die Berichterstattung
für Ihr Projekt als auch als Grundlage für den
Jahresbericht Ihrer Organisation verwenden.
Informationen verständlich und interessant
aufbereiten
Nicht nur der Aufbau Ihres Berichts ist
wichtig, sondern auch die Aufbereitung der
Informationen, die Präsentation Ihrer Daten
und die Qualität des Textes. Denn wenn der
Text nicht verständlich ist oder die Leser ihn
als zu lang oder zu kompliziert empfinden, ist
die Wahrscheinlichkeit hoch, dass er gar nicht
gelesen wird. In der Regel geht es in einem
Bericht nicht darum, alle erhobenen Daten
ausführlich dazustellen. Wenn Sie auch ausführlichere
Informationen darstellen möchten,
eignet sich hierfür ein Anhang am Ende
des Berichts. Achten Sie auf verständliche
Formulierungen und fassen Sie die Ergebnisse
sinnvoll zusammen. Vermeiden Sie lange
Sätze und Fachjargon sowie zu viele Statistiken
und heben Sie wichtige Punkte hervor.
Versuchen Sie die Daten zu visualisieren und
Grafiken oder Diagramme zu nutzen, um die
Informationen anschaulich darzustellen.
Versetzen Sie sich bei der Erstellung eines
112 © PHINEO gAG 2013, www.phineo.org – Kursbuch Wirkung